Nabór na stanowisko: Pomoc biurowa

Hajnówka, dnia 01 października 2020 r.

      Ogłoszenie o naborze

Dyrektor Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce

ogłasza nabór na stanowisko

POMOC BIUROWA- umowa na  czas nieokreślony

w wymiarze pełny etat

I. Wymagania formalne niezbędne:

• kandydat posiada wykształcenie średnie;
• kandydat nie jest i nie był pozbawiony władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona;
• wypełnia obowiązek alimentacyjny – w przypadku gdy taki obowiązek wynika z tytułu egzekucyjnego;
• kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
• kandydat posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
• nieposzlakowana opinia.

II. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów z zakresu: ustawy z dnia 12 marca o 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.), ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (Dz. U. z 2020 r. poz.821 ze zm.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2020 r. poz. 426 ze zm.), ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie (Dz. U. z 2020 r. poz. 218 ze zm.), ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2020 r. poz. 920),ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2020 r. poz. 256 ze zm.),
2. samodzielność w wykonywaniu powierzonych zadań;
3. odpowiedzialność za wykonywanie powierzonych zadań;
4. wysoki stopień empatii;
5. kreatywność, dyspozycyjność;
6. umiejętność obsługi komputera w środowisku MS Windows oraz pakietu Office;
7. umiejętność obsługi urządzeń biurowych;
8. umiejętność pracy w zespole.

III. Zakres wykonywanych zadań:

 Obsługa sekretariatu PCPR 

• przygotowanie i przekazywanie przychodzącej korespondencji dla Dyrektora Centrum;
• przyjmowanie i obsługa klientów;
• odbiór i rejestracja w Elektronicznym Obiegu Dokumentów korespondencji przychodzącej oraz prowadzenie rejestru poczty wychodzącej;
• wydawanie i przyjmowanie wniosków;
• pisanie i redagowanie pism zleconych przez Dyrektora oraz ogólnych;
• przygotowywanie i wysyłanie korespondencji;
• obsługa urządzeń biurowych (skaner, ksero);
• prowadzenie rejestru delegacji;
• prowadzenie rejestru i wydawanie materiałów biurowych i druków;
• przyjmowanie wniosków w sprawach orzekania o niepełnosprawności;
• udzielanie informacji dotyczących przepisów w zakresie ulg i uprawnień dla osób
  niepełnosprawnych;
• wydawanie zaświadczeń potwierdzających złożenie wniosku;
• archiwizacja dokumentów

IV. Wymagane dokumenty:

• CV oraz list motywacyjny;
• kserokopie dokumentów potwierdzających kwalifikacje oraz staż pracy;
• oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych;
• oświadczenie kandydata zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji – zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000 z póź zm.), oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. z 10 czerwca 2016 r., Dz.U. z 2019 r., poz. 1282 z późn.zm).
• oświadczenie, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny ,CV powinny być opatrzone klauzulą: ,,Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 poz.1000).

V. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty powinny być własnoręcznie podpisane przez kandydata i złożone osobiście w siedzibie PCPR w Hajnówce, w godz. 7:30 do godz. 15:30  lub przesłane na adres: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Hajnówce  ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 10A, 17-200 Hajnówka w zaklejonych kopertach z dopiskiem: Nabór na stanowisko Pomoc biurowa w terminie do dnia 09.10.2020r.

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie po wskazanym terminie lub dokumenty niekompletne, nie będą rozpatrywane.

VI. Informacje dodatkowe:

Osoby, spełniające wymagania określone w ogłoszeniu mogą zostać zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną o terminie,  której zostaną poinformowane telefonicznie.

Oferowane stanowisko nie jest stanowiskiem urzędniczym, w związku z czym nie ma zastosowania procedura naboru i rozstrzygnięcia konkursu przewidziana w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1282 z późn.zm).

                                                          Jolanta Prusinowska Dyrektor

Powiatowego Centrum Pomocy

Rodzinie w Hajnówce