Informacja
o pracy Zarządu Powiatu Hajnowskiego

W okresie od ostatniej sesji Rady Powiatu (28.12.2006r.) Zarząd Powiatu Hajnowskiego odbył 3 posiedzenia.

① W trakcie posiedzenia w dniu 10 stycznia 2007r.

• Zarząd podjął uchwały w sprawie:

w sprawie przyznania dotacji na realizację w styczniu i lutym 2007r. zadań publicznych należących do powiatu hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, edukacji publicznej, kultury fizycznej i sportu (Stowarzyszeniu „Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej” w Hajnówce – 1.200 zł na realizacje zadania „Hajnowskie Spotkania z Kolędą Prawosławną”, Stowarzyszeniu Wspierania Rodzin „UŚMIECH DZIECKA” – 1.000 zł na realizację zadania „Poznajmy Puszcze Białowieską”, Powiatowemu Szkolnemu Związkowi Sportowemu w Hajnówce na organizację imprez sportowych dla dzieci i młodzieży z powiatu hajnowskiego w kwocie 800 zł; Uczniowskiemu Klubowi Sportowemu przy Gimnazjum z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego na organizacje Cyklu Turniejów Noworocznych w Piłce Siatkowej Chłopców w kwocie 400 zł; Powiatowemu Zrzeszeniu Ludowe Zespoły Sportowe na organizację imprez sportowo – rekreacyjnych dla dzieci, młodzieży i osób dorosłych z Powiatu Hajnowskiego „Sport wśród nas” w kwocie 800 zł.)
 

• W sprawach różnych poruszono następujące tematy:

1. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Dróg Powiatowych wyraził zgodę na fizyczną likwidacje środka trwałego ( złomowanie) samochodu ciężarowego marki JELCZ 3W 317 ( nr rej. BHA F014) wyprodukowanego w 1987r.

2. Na wniosek wójta Gminy Czyże Zarząd postanowił podpisać porozumienie w sprawie współfinansowania inwestycji „Przebudowa drogi powiatowej Nr 1616B na odcinku Rakowicze – Czyże”. Gmina Czyże zadeklarowała, że przekaże na rzecz powiatu w 2007r. kwotę 125.000 zł, co stanowi połowę kosztów na realizację powyższej inwestycji. Inwestycja zostanie wykonana do 30 listopada 2008r.

3. W powyższym punkcie Zarząd zapoznał się z uwagami Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku do projektu budżetu powiatu na 2007r. Odnośnie punktów 1, 3, 4 i 5 Zarząd zlecił Pani Skarbnik dokonanie zmian w projekcie budżetu zgodnie z wytycznymi RIO. W sprawie punktu 2 dotyczącego braku w wydatkach budżetu środków na zadania powiatowej biblioteki publicznej – Zarząd postanowił nie dokonywać żadnych zmian w budżecie ze względu na brak środków finansowych na powyższe zadanie.

4. Pan Starosta poinformował, że zgodnie z informacją Ministra Środowiska przejęcie Zespołu Szkół Leśnych w Białowieży nastąpi 1 września 2007r. bądź 1 stycznia 2008r.

5. Zarząd po zapoznaniu się z pismem dyrektora SP ZOZ w sprawie współpracy z firmą CZYSCIOCH w dziedzinie unieszkodliwiania odpadów medycznych postanowił zwrócić się do dyrekcji SP ZOZ oraz Radcy Prawnego Starostwa Powiatowego o dokonanie i przedłożenie analizy prawno – ekonomicznej rozwiązań współpracy ( dzierżawa lub powołanie spółki z kapitałem SP ZOZ i PPUH „Czyścioch”) zaproponowanych przez powyższą firmę.

W trakcie posiedzenia w dniu 31 stycznia 2007r.

• Zarząd zapoznał się i przyjął następujące materiały na IV sesję Rady Powiatu:

• sprawozdanie z działalności Powiatowego Rzecznika Konsumentów;

• sprawozdanie z działalności Komendy Powiatowej Policji za 2006r.;

• sprawozdanie z działalności Komisji Bezpieczeństwa i Porządku Publicznego;

• informacja o realizacji powiatowego programu zapobiegania przestępczości oraz ochrony bezpieczeństwa obywateli i porządku publicznego;

• projekt uchwały w sprawie wyrażenia opinii dotyczącej przystąpienia SP ZOZ w Hajnówce do projektu „Budowa systemu badań diagnostycznych na odległość przy użyciu środków teleinformatycznych oraz medycznej platformy edukacyjno – informatycznej” oraz zabezpieczenia środków finansowych na udział własny w projekcie;

• projekt uchwały w sprawie zmiany uchwały nr XXXV/240/06 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 26 października 2006r. w sprawie Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Hajnowskiego na lata 2007-2013;

Zarząd podjął uchwały w sprawie:

• zmian w projekcie budżetu powiatu na 2007r.;

• wyrażenia zgody na zakup sprzętu medycznego przez SP ZOZ w Hajnówce ( videogastroskop, diatermia endoskopowa, ultrasonograf, autokeratorefraktometr, respirator);

• wyrażenia zgody na wynajęcie pomieszczeń w SP ZOZ w Hajnówce ( na potrzeby: Regionalnego Centrum Krwiodawstwa i Krwiolecznictwa, zakładu optycznego, poradni kardiologicznej);

• ogłoszenia otwartych konkursów ofert na realizację zadań publicznych należących do powiatu hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu, edukacji publicznej, turystyki i promocji powiatu, porządku publicznego i bezpieczeństwa obywateli, pomocy społecznej i wspierania osób niepełnosprawnych oraz ochrony przyrody i środowiska, ekologii w okresie od miesiąca marca do miesiąca czerwca 2007 roku;

• powołania Przewodniczącego Państwowej Komisji Egzaminacyjnej do przeprowadzenia egzaminu z przygotowania zawodowego w Hajnowskim Centrum Kształcenia Zawodowego ( powołano Pana Bazylego Kota);

• zmiany Regulaminu Organizacyjnego Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce;

• wyrażenia opinii ( w sprawie zaliczenia do kategorii dróg gminnych ulic położonych w Hajnówce).

• Zarząd wyraził zgodę na podpisanie porozumienia z Politechniką Białostocką w sprawie ponoszenia kosztów ( po połowie z Gminą Miejską Hajnówka) utrzymania budynków Zamiejscowego Wydziału Zarządzania Środowiskiem.

• Zarząd zapoznał się z informacją o dokonanych zakupach i otrzymanych darowiznach aparatury i sprzętu medycznego w 2006r. w SP ZOZ w Hajnówce.

• Zarząd po zapoznaniu się z wnioskami wójta Gminy Czeremcha w sprawie ujęcia do planu na 2007r. wykonania przebudowy istniejących chodników oraz krawężników w ciągach dróg powiatowych w Czeremsze ( przy własnym wkładzie finansowym 50.000 zł) oraz wójta Gminy Narewka w sprawie przebudowy chodników w Lewkowie Starym ( przy własnym wkładzie finansowym 50.000 zł) postanowił zaproponować wójtom zakup materiałów ze środków zadeklarowanych przez Gminy, natomiast wykonanie inwestycji siłami Zarządu Dróg Powiatowych. W przypadku akceptacji przez Gminy powyższego rozwiązania, sprawy te zostaną przedstawione Radzie Powiatu.

• Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Dróg Powiatowych postanowił upoważnić Pana Tadeusza Stankiewicza – kierownika Zarządu Dróg Powiatowych do ogłoszenia przetargu na wycinkę krzaków rosnących w przydrożnych rowach i poboczach dróg powiatowych.

W sprawach różnych poruszono następujące tematy:

1. Zarząd po dyskusji przeprowadzonej z dyrektorem SP ZOZ w Hajnówce Panem Grzegorzem Tomaszkiem postanowił wystąpić do wójta Gminy Białowieża z wnioskiem o przejęcie budynku Ośrodka Zdrowia w Białowieży.

2. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem radnego Leona Małaszewskiego w sprawie opracowania dokumentacji projektowo – kosztorysowej na przebudowę ul. Głównej w Dubiczach Cerkiewnych wraz z chodnikami w latach 2007-2008 postanowił wystąpić z zapytaniem do wójta Gminy Dubicze Cerkiewne z zapytaniem, czy samorząd gminny będzie partycypował w kosztach powyższej inwestycji.

3. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie uregulowania stanu prawnego drogi powiatowej Nr 1654B Orla – Dubicze Cerkiewne – Wojnówka, wyraził zgodę na podział geodezyjny działki oznaczonej numerem 362/1 zajętej pod drogę powiatową ( ze środków na bieżące utrzymanie dróg).

4. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Zarządu Dróg Powiatowych w sprawie zabezpieczenia środków finansowych w wysokości 25.000 zł z przeznaczeniem na opłaty roczne za oddanie w użytkowanie gruntów pokrytych wodami – postanowił przekazać wniosek do ponownego rozpatrzenia przez radcę prawnego Zarządu Dróg Powiatowych, gdyż zdaniem Zarządu Powiatu brak podpisanej umowy powoduje, ze nie ma żadnych zobowiązań pieniężnych.

5. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem dyrekcji Zespołu Szkół z Dodatkową Nauką Języka Białoruskiego postanowił przyznać 1000 zł ( ze środków PFOŚiGW) z przeznaczeniem na realizację szeregu działań ( konkursy plastyczne, lekcje tematyczne, konkursy wiedzy) w ramach realizacji projektu ekologicznego ogłoszonego przez Fundację Nasza Ziemia.

6. Zarząd po zapoznaniu się z wnioskiem Burmistrza Miasta Hajnówka nie wniósł uwag do zaproponowanej lokalizacji trzech dróg na terenie miasta Hajnówka ( obręb 1 – w okolicach SP ZOZ w Hajnówce).

W trakcie posiedzenia w dniu 7 lutego 2007r.

• Zarząd zapoznał się i przyjął następujące materiały na IV sesję Rady Powiatu:

- projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie procedury uchwalania budżetu powiatu oraz rodzaju i szczegółowości materiałów informacyjnych towarzyszących budżetowi;

- projekt uchwały Rady Powiatu w sprawie ustalenia regulaminu określającego wysokość oraz szczegółowe warunki przyznawania nauczycielom dodatku za wysługę lat, funkcyjnego, motywacyjnego, za warunki pracy, nagród ze specjalnego funduszu nagród oraz regulaminu określającego szczegółowy sposób obliczania wynagrodzenia za godziny ponadwymiarowe i za godziny doraźnych zastępstw na 2007r.

• Zarząd podjął uchwały w sprawie:

• wprowadzenia zmian w uchwale nr 99/308/06 Zarządu Powiatu Hajnowskiego z dnia 31 sierpnia 2006r. w sprawie udzielenia pełnomocnictwa dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Hajnówce.

• Propozycje zmian Zarządu Powiatu do projektu porozumienia przesłanego przez Ministerstwo Środowiska:

- § 3 – tylko zobowiązania wymagalne będą wykonane przez powiat, a nie wszelkie, jak proponuje Ministerstwo;

- § 4 – mienie ruchome będące we władaniu Zespołu Szkół Leśnych zostanie przekazane w drodze darowizny;

- § 8 – w przypadku zaprzestania prowadzenia Zespołu Szkół Leśnych przez Ministerstwo, Minister zwróci nieodpłatnie przekazany majątek ruchomy powiatowi.

Zarząd po przeprowadzonej dyskusji postanowił przesłać Ministrowi Środowiska poprawioną wersję porozumienia wraz z propozycją przejęcia tej szkoły przez Ministra nie od dnia 1 stycznia 2008r., ale od dnia 1 września 2007r., co ułatwiłoby wywiązanie się z wielu zobowiązań wynikających z ustawy o systemie oświaty.

• W sprawach różnych poruszono następujące tematy:

1. Zarząd, po zapoznaniu się z wnioskiem dyrekcji Zespołu Szkół Zawodowych w Hajnówce w sprawie przyznania środków finansowych w kwocie co najmniej 115.546,25 zł ( wg kosztorysu budowlanego z roku 2004) na wykonanie pokrycia dachu auli o powierzchni 462 m2 i wykonanie obróbki blacharskiej oraz około 80.000 zł na wykonanie elewacji auli postanowił, że ze względu na zagrożenie życia i zdrowia przebywających w tym pomieszczeniu osób należałoby podjąć jak najszybsze działania w kierunku realizacji tego wniosku i zorientować się w jakiej technologii ten dach wykonać celem dokładnego oszacowania kosztów tej inwestycji. Odnośnie elewacji auli Zarząd postanowił, żeby nie robić całej elewacji ze względu na duży koszt inwestycji, tylko uzupełnić ubytki.

2. Pan Starosta poinformował Zarząd, że zostało podpisane porozumienie z Politechniką Białostocką, w którym Zarząd Powiatu Hajnowskiego zobowiązał się ponosić koszty (po połowie z Gminą Miejską Hajnówka) utrzymania budynków Zamiejscowego Wydziału Zarządzania Środowiskiem, czyli koszty energii cieplnej i elektrycznej, utrzymania czystości w pomieszczeniach i na posesji. W celu zminimalizowania kosztów utrzymania czystości w pomieszczeniach i na posesji, Zarząd postanowił wystąpić do administratora budynków Zakładu Gospodarki Mieszkaniowej z propozycją rozpisania przetargu na wyłonienie firmy, która najtaniej świadczyłaby usługi w tym zakresie.

3. Zarząd postanowił dokonać podziału działki po byłej siedzibie Zespołu Szkół Specjalnych przy ul. Wróblewskiego z przeznaczeniem na działki budowlane pod budownictwo jednorodzinne.

4. Pan Wicestarosta poinformował Zarząd o propozycji wójta Gminy Narew w sprawie sfinansowania 50% kosztów opracowania dokumentacji w 2007r. na drogę Białki – Rohozy – Iwanki ( całkowity koszt wynosi 67.000 zł, a deklarowana kwota 33.500 zł).