Załącznik nr1

 do  Zarządzenia nr 3/2018 z dnia 29.06.2018

 ZARZĄD DRÓG POWIATOWYCH W HAJNÓWCE,

ul. Bielska 41, 17-200 Hajnówka

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

   „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu”

1. Wymagania niezbędne (formalne):

• wykształcenie wyższe magisterskie  ekonomiczne , administracyjne , prawnicze, zarządzanie,  preferowane ekonomiczne 
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• obywatelstwo polskie,
•  nieskazanie za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
• prawo jazdy kat. B   

2. Wymagania dodatkowe:

• dobra organizacja pracy,
• obowiązkowość, odpowiedzialność,
• umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność obsługi komputera /Windows, MS Office
• praca pod presją,          
• znajomość przepisów określonych w ustawach:

-Kodeks pracy,

-Ustawa o pracownikach samorządowych, 

-Ustawa o systemie ubezpieczeń  społecznych,

-Ustawa o finansach publicznych,

- Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) o ochronie danych osobowych                                                                                                                

-Ustawa o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy

-Kodeks postępowania administracyjnego

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

• sporządzanie list płac i rocznych informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy
• prowadzenie spraw kadrowych w tym prowadzenie akt osobowych pracowników Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce zgodnie z przepisami prawa
• sporządzanie listy osób uprawnionych do ryczałtu za pranie i używanie własnej odzieży roboczej
• kierowanie pracowników na badania lekarskie do lekarza medycyny pracy
• współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w ramach realizowanych umów ( przygotowywanie wniosków o zorganizowanie stażu, robót publicznych oraz przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy)
• obsługa programu Płatnik:

- zgłaszanie i wyrejestrowanie pracowników oraz członków ich rodzin

- sporządzanie deklaracji i informacji ZUS

• sporządzanie rocznego sprawozdania w zakresie ochrony środowiska
• prowadzenie rejestru wydanych decyzji na zajęcie pasa drogowego i umieszczonych urządzeń w pasie dróg powiatowych
• prowadzenie kasy
• przygotowywanie dokumentów do egzekucji
• obsługa sekretariatu, obsługa programu EZD-Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją
• współpraca przy sporządzaniu projektów planu finansowego oraz jego realizacji
• sporządzanie sprawozdań do GUS w zakresie powierzonych obowiązków

4. Warunki pracy:

• zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o pracę,
• praca jednozmianowa od 7⁰⁰ do 15⁰⁰  -  40 godzin w tygodniu,
• stanowisko urzędnicze,
• miejsce wykonywania pracy: praca w biurze z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych, prowadzenie samochodu służbowego,
• wynagrodzenie miesięczne zgodnie z Regulaminem Wynagradzania ZDP.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZDP w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

5. Wymagane dokumenty:

• List motywacyjny,
• Formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego – zał. Nr 1,

• Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – zał. Nr 2
• Oświadczenie:

          - o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

          - o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz  korzystaniu z  pełni praw

            publicznych,

          - kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo

            ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe

          - o stanie zdrowia pozwalającym  na  wykonywanie pracy  na stanowisku „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu”

          - o posiadaniu obywatelstwa polskiego – zał. Nr 3,

• Kopia prawa jazdy,
• Kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
• Kopie świadectw pracy (jeżeli dotyczy),
• Kopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: „Starszy referent ds. płac, kadr i obsługi sekretariatu” w pokoju Nr 4 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Hajnówce ul. Bielska 41 17-200 Hajnówka lub przesłać pocztą w terminie do dnia 13.07.2018  do godziny 15⁰⁰.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny powinny być opatrzone klauzulą:                                              

Klauzula o ochronie danych osobowych   

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000) oraz art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. informuję, iż:

• Wiem , że Administratorem danych osobowych jest Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce ul. Bielska 41  17-200 Hajnówka.
• Z Inspektorem Danych Osobowych w Zarządzie  Dróg Powiatowych w Hajnówce można kontaktować się pod adresem e-mail: zdphajnowka@hot.pl

• dane osobowe są przetwarzane w związku ze złożoną ofertą dot.  naboru  na wolne stanowisko pracy,
• podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa Kodeks Pracy (Dz. U.2018 poz1000) dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym  na mocy przepisów prawa ,

• dane osobowe  będą przechowywane przez okres 5 lat w przypadku nie przyjęcia kandydata do pracy albo , w przypadku zatrudnienia  przez okres 10 lat po ustaniu zatrudnienia,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania ,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania a także prawo do przenoszenia danych osobowych,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych ,
• Podanie  powyższych danych jest wymogiem ustawowym, brak lub podanie niepełnych danych  może być podstawą do odrzucenia oferty,
• Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce  nie przewiduje wykorzystania danych w celach innych niż w związku z naborem , lub zatrudnieniu.

Aplikacje nie będą rozpatrywane, jeśli wpłyną po wyżej wymienionym terminie bądź będą niekompletne pod względem wymaganych dokumentów określonych niniejszym ogłoszeniem.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.st.hajnowka.wrotapodlasia.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce przy ul. Bielskiej 41.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych oraz testów kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w ZDP w Hajnówce zostaną dołączone do jego akt osobowych. Pozostali kandydaci będą mogli osobiście odbierać swoje dokumenty za pokwitowaniem. Dokumenty nieodebrane zostaną zniszczone.

                                                                                                                  Kierownik  

Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce

                                                                                                                                 inż. Krystyna Miszczuk

Załączniki:

• formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u

 pracodawcy samorządowego- zał. Nr 1,

• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o

 zatrudnienie - zał. Nr 2,

• oświadczenie:

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz

  korzystaniu z pełni praw publicznych,

- kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem

  sądu za umyślne  przestępstwo  ścigane z oskarżenia

   publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

- o stanie zdrowia pozwalającym  na  wykonywanie pracy

               na stanowisku starszy referent

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego - zał. Nr 3.