ZARZAD DRÓG PPOWIATOWYCH W HAJNÓWCE

ul. Bielska 41, 17-200 Hajnówka

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

Księgowy

I. Wymagania niezbędne (formalne):

1. wykształcenie minimum średnie (rachunkowe)
2. co najmniej roczne doświadczenie w dziale finansowo-organizacyjnym w księgowości,
3. prawo jazdy kat B,
4. umiejętność obsługi programu komputerowego : WORD, EXEL, oraz urządzeń biurowych,
5. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
6. obywatelstwo polskie,
7. nieskazanie za umyślne przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe,
8. nieposzlakowana opinia,
9. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

II. Wymagania dodatkowe:

1. dobra organizacja pracy i umiejętność pracy w zespole,
2. obowiązkowość, odpowiedzialność, rzetelność i sumienność,
3. komunikatywność i wysoka kultura osobista,
4. samodzielność i inicjatywa własna, oraz gotowość do podnoszenia kwalifikacji,
5. znajomość programu Groszek INFO system mile widziane,
6. Umiejętność zastosowania i interpretacji przepisów z zakresu ustaw:

• O pracownikach samorządowych
• O finansach publicznych
• O systemie ubezpieczeń społecznych
• O rachunkowości
• Kodeks Pracy

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

3. archiwizowanie dokumentacji na zajmowanym stanowisku pracy oraz innych,
4. współpraca ze Starostwem Powiatowym oraz z jednostkami samorządu terytorialnego,
5. Prowadzenie ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) w zakresie wydatków i dochodów,
6. Sprawowanie bieżącej kontroli nad legalnością dokumentów księgowych i operacji gospodarczych;
7. Uzgadnianie planu finansowego i wykonania wydatków budżetowych w poszczególnych paragrafach klasyfikacji budżetowej oraz zadaniach;
8. Uzgadnianie obrotów i sald kont pomocniczych z saldami i zapisami na kontach Księgi Głównej na koniec każdego miesiąca.
9. Sporządzanie sprawozdań budżetowych i finansowych oraz innych wymaganych przepisami prawa,
10. Podatki PIT, VAT 7, JPK,
11. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych.

IV. Warunki pracy:

3. zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy na podstawie umowy o prace,
4. praca jednozmianowa od 7⁰⁰ do 15⁰⁰ – 40 godz. tygodniowo,
5. miejsce wykonywania pracy: praca w biurze z wykorzystaniem komputera i urządzeń biurowych oraz teren Powiatu Hajnowskiego, prowadzenie samochodu służbowego,

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w ZDP w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

V. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV) z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
3. kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie ,
4. kserokopie świadectw pracy,
5. formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego- zał. Nr 12,
6. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zał. Nr 8
7. kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach, umiejętnościach, w tym referencje,
8. oświadczenie:

• o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji – zał. – Nr 13.
• o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych - zał. Nr 9.
• kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe - zał. Nr 9.
• o posiadaniu obywatelstwa polskiego - zał. Nr 9.
• o stanie zdrowia pozwalającym na wykonywanie pracy na stanowisku księgowy - zał. Nr 9.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Nabór na stanowisko: Księgowy

 w pokoju Nr 5 w Zarządzie Dróg Powiatowych w Hajnówce lub przesłać pocztą w terminie do dnia 04.11.2020 r. do godziny 15⁰⁰.

Wymagane dokumenty: list motywacyjny oraz CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. 2019, poz.1781) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j .Dz. U. 2019, poz. 1282.).

Aplikacje nie będą rozpatrywane, jeśli wpłyną po wyżej wymienionym terminie bądź będą niekompletne pod względem wymaganych dokumentów określonych niniejszym ogłoszeniem.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczana na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.bip.st.hajnowka.wrotapodlasia.pl) oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie  Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce przy ul. Bielskiej 41.

O terminie przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych oraz testów kandydaci spełniający wymagania formalne będą informowani telefonicznie.

Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w ZDP w Hajnówce zostaną dołączone do jego akt osobowych. Pozostali kandydaci będą mogli osobiście odbierać swoje dokumenty za pokwitowaniem. Dokumenty nieodebrane zostaną zniszczone.

Załączniki:

• formularz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie u pracodawcy samorządowego- zał. Nr 12,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - zał. Nr 8,
• oświadczenie:

- zgoda na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,

- o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych,

- kandydata, że nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne  przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

 - o stanie zdrowia pozwalającym  na  wykonywanie pracy na stanowisku księgowy,

- o posiadaniu obywatelstwa polskiego - zał. Nr 9.

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych

Administrator

Administratorem Pana/Pani danych przetwarzanych w ramach procesu rekrutacji jest Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce reprezentowany przez Dyrektora, z siedzibą przy ul. Bielskiej 41; 17-200 Hajnówka. Może Pan/Pani skontaktować się z nami osobiście, poprzez korespondencję tradycyjną lub telefonicznie pod numerem 85 683 20 01.

Inspektor ochrony danych

W celu uzyskania informacji dotyczących przetwarzanych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce danych osobowych może się Pan/Pani skontaktować z naszym Inspektorem Ochrony Danych za pośrednictwem korespondencji e-mail kierowanej na adres: zdp@powiat.hajnowka.pl

Cel i podstawy przetwarzania

Pana/Pani dane osobowe w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy ¹ będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego², natomiast inne dane, w tym dane do kontaktu, na podstawie zgody³, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce będzie przetwarzał Pana/Pani dane osobowe, także w kolejnych naborach pracowników, jeżeli wyrazi Pan/Pani na to zgodę⁴, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Jeżeli w dokumentach zawarte są dane, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO konieczna będzie Pana/Pani zgoda na ich przetwarzanie⁵, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.

Odbiorcy danych osobowych

Pana/Pani dane osobowe będą przekazywane uprawnionym instytucjom w szczególności na podstawie obowiązujących przepisów prawa. W usprawiedliwionych przypadkach dane te mogą być udostępnione, na podstawie umów gwarantujących bezpieczeństwo danych osobowych, instytucjom świadczącym usługi serwisowe, gwarancyjne oraz wsparcia merytorycznego/organizacyjnego.

Okres przechowywania danych

Pana/Pani dane zgromadzone w obecnym procesie rekrutacyjnym będą przechowywane do zakończenia procesu rekrutacji.

W przypadku wyrażonej przez Pana/Panią zgody na wykorzystywane danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji, Pana/Pani dane będą wykorzystywane przez 3 miesięcy.

Prawa osób, których dane dotyczą

Ma Pan/Pani prawo do:

1)      prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii

2)      prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

3)      prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

4)      prawo do usunięcia danych osobowych

(o ile pozwalają na to przepisy prawa i  w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią zgody na przetwarzanie danych może Pan/Pani wycofać ją w dowolnym momencie. W tym celu należy zwrócić się pisemnie do Administratora Danych).

5)      prawo do wniesienia skargi do Prezes UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa)

Informacja o wymogu podania danych

Podanie przez Pana/Panią danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Pana/Panią innych danych jest dobrowolne.

¹ Art. 22 ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. 2018 poz. 917 ze zm.);

² Art. 6 ust. 1 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.) (dalej: RODO);

³Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁴Art. 6 ust. 1 lit a RODO;

⁵Art. 9 ust. 2 lit. a RODO.

Dyrektor

Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce

Mikołaj Janowski