Zarządzenie Nr 16/2019

Starosty Hajnowskiego

z dnia 10 czerwca 2019 roku

w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzenia służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego

Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych(Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1

Wprowadzam ,,Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego”, który stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§2

Nadzór nad realizacją zarządzenia powierzam Sekretarzowi Powiatu.

§3

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

Starosta Hajnowski

Andrzej Skiepko

Załącznik

do Zarządzenia Nr 16/2019

Starosty Hajnowskiego

z dnia 10 czerwca 2019 r.

Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego

Regulamin określa szczegółowy sposób przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników/dyrektorów jednostek organizacyjnych Powiatu Hajnowskiego podejmujących po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym, za wyjątkiem kierowników jednostek organizacyjnych, których status prawny określają odrębne przepisy.

§1

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

• Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1260 ze zm.)
• Pracodawcy – należy przez to rozumieć odpowiednio jednostkę organizacyjną powiatu, za którą czynności z zakresu prawa pracy wobec kierownika jednostki wykonuje Starosta Hajnowski,
• Pracowniku – należy przez to rozumieć kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej powiatu,
• Kierowniku jednostki organizacyjnej powiatu – należy przez to rozumieć odpowiednio kierownika/dyrektora jednostki organizacyjnej powiatu zatrudnionego na podstawie umowy o pracę na czas określony, podejmującego po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym, który został skierowany do odbycia służby przygotowawczej.

§2

1. Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się osobę podejmującą po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym.
2. Osobą podejmującą po raz pierwszy pracę jest osoba, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy na czas nieokreślony albo na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym.
3. Osoba skierowana do odbycia służby przygotowawczej jest zatrudniona na umowę o pracę na czas określony.

§3

1. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem.
2. Okres trwania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy, umiejętności, kwalifikacji pracownika i dotychczasowego przebiegu jego zatrudnienia.
3. Decyzję skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej jak również określenie czasu i miejsca tej służby podejmuje Starosta Hajnowski,  wzór decyzji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.
4. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej i organizowaniem egzaminów dla pracowników sprawuje Sekretarz Powiatu.

§4

1. Pracownik zostaje zwolniony z obowiązku odbycia służby przygotowawczej na umotywowany wniosek Sekretarza Powiatu, wzór wniosku stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu, wzór decyzji o zwolnieniu z obowiązku odbycia służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 3 do regulaminu.
2. Zwolnienie z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą.

§5

1. Służba przygotowawcza polega na samokształceniu w zakresie:

• pogłębiania znajomości przepisów regulujących funkcjonowanie powiatowej jednostki organizacyjnej, w której pracownik ma być zatrudniony,
• zapoznania z podstawowymi aktami prawnymi w zakresie funkcjonowania powiatowej jednostki organizacyjnej,
• zapoznania z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w powiatowej jednostce organizacyjnej,
• zapoznania z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów.

2. Zakres służby przygotowawczej powinien obejmować znajomość:

• ustawy o samorządzie powiatowym,
• ustawy o pracownikach samorządowych,
• ustawy kodeks postępowania administracyjnego,
• ustawy o ochronie danych osobowych,
• ustawy o ochronie informacji niejawnych,
• ustawy o dostępie do informacji publicznej,
• ustawy prawo zamówień publicznych,
• ustawy o finansach publicznych,
• statutu, regulaminu organizacyjnego i regulaminu pracy powiatowej jednostki organizacyjnej,
• sposobu obiegu i rejestracji dokumentów w powiatowej jednostce organizacyjnej.

3. Opiekunem pracownika odbywającego służbę przygotowawczą jest Sekretarz Powiatu.
4. Program obejmuje zajęcia teoretyczne i praktyczne.

§6

1. Egzamin przeprowadza Komisja Egzaminacyjna powołana każdorazowo przez Starostę Hajnowskiego.
2. Komisja Egzaminacyjna podejmuje decyzje większością głosów.

§7

1. Egzamin przeprowadza się w formie ustnej, w terminie i miejscu wyznaczonym przez przewodniczącego komisji, w obecności opiekuna pracownika.
2. Przewodniczący Komisji informuje pracownika o wyniku egzaminu.
3. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą stanowi podstawę dalszego zatrudnienia pracownika.
4. W przypadku niezaliczenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą pracownikowi nie przysługuje prawo do ponownego przystąpienia do egzaminu.

§8

1. Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który podpisują członkowie komisji obecni na egzaminie.
2. Protokół zawiera w szczególności:

• imię i nazwisko pracownika,
• nazwę stanowiska pracy i określenie jednostki organizacyjnej powiatu,
• datę odbycia egzaminu,
• skład Komisji egzaminacyjnej,
• końcowy wynik egzaminu.

3. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu.

§9

1. Pracownikowi, który zaliczył egzamin pozytywnie Starosta Hajnowski wystawia zaświadczenie o odbyciu służby przygotowawczej i zaliczeniu egzaminu z wynikiem pozytywnym.
2. Jeden egzemplarz zaświadczenia wręcza się pracownikowi, drugi dołącza się do jego akt osobowych, a trzeci włącza się do dokumentacji przebiegu służby przygotowawczej, wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu.
3. Po uzyskaniu pozytywnego wyniku z egzamin, a przed zawarciem nowej umowy o pracę, pracownik składa ślubowanie, wzór ślubowania stanowi załącznik nr 6 do Regulaminu.