Mając na celu powstrzymanie rozprzestrzeniania się patogenu i ograniczanie ryzyka zakażenia koronawirusem, Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko ze względów bezpieczeństwa pracowników i klientów urzędu podjął decyzje dotyczące reorganizacji pracy Starostwa Powiatowego w Hajnówka.

 Co do zasady urząd od dnia 16 marca br. (poniedziałek) będzie nieczynny dla interesantów, natomiast nie przerywa pracy. Kontakt z urzędnikami w celu załatwienia sprawy jest możliwy przede wszystkim elektronicznie lub telefonicznie (wykaz telefonów - link).

Działa poczta elektroniczna oraz będzie odbierana poczta tradycyjna.

Zachęcamy do załatwiania spraw za pośrednictwem platformy ePUAP, w oparciu o profil zaufany (adres skrzynki Starostwa Powiatowego: 23f0tg2rlj).Korzystnanie z platformy ePUAP  pozwala wszcząć każdą sprawę, a także składać pisma i większość wniosków wraz z załącznikami. Skargi i interwencje można zgłaszać także mailem.

Wnioski do pobrania są dostępne pod linkiem:

http://bip.st.hajnowka.wrotapodlasia.pl/katalog/

Do budynków wpuszczani będą jedynie pracownicy, po okazaniu identyfikatorów.

Interesanci będą przyjmowani w wyznaczonym miejscu – w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego (hol urzędu, parter). Do urzędu będzie można wejść pojedynczo, nadzór sprawować będzie  wyznaczony pracownik. Budynek urzędu pozostanie zamknięty do odwołania. Istnieje możliwość telefoniczengo ustalenia terminu wizyty  – prosimy o kontakt z merytorycznymi Wydziałami (link). 

Jednocześnie Starosta Hajnowski zwraca się z apelem do  Klientów Urzędu o ograniczenie do niezbędnego minimum osobistych wizyt w urzędzie.

Zobacz też: Wydział Komunikacji i Dróg - zmiana zasad pracy od 19 marca 2020 r.

Płatność elektroniczna nie jest możliwa - opłaty prosimy wnosić za posrednictwem bankowości elektronicznej:

Wpłaty komunikacyjne - rejestracja pojazdu, dowód rejestracyjny, karta pojazdu, prawo jazdy, zaświadczenie na przewozy, użytkowanie wieczyste:

Nr konta:  25124052111111000049239090

Wpłaty geodezyjne - wypis, wyrys, kopia dokumentu:

Nr konta:  88124052111111000049272488

lub w kasie banku.

 Starosta Hajnowski informuje również, że Centrum kompetencji energii odnawialnej i efektywności energetycznej na Podlasiu, mieszczące się przy ul. 3 Maja, 17-200 Hajnówka będzie obsługiwać interesantów wyłączie drogą elektroniczną: za pośrdenictwem telefonu i mailowo (link do strony).  W związku z decyzją Wojewody Podlaskiego Starosta Hajnowski informuje również o czasowym zamknięciu CIS-ów od dnia 12 marca 2020 r. do dnia 25 marca 2020 roku.

Wszelkich informacji można zasięgać pod numerem 85 682 27 18 (sekretariat), (85) 682 33 71 (Stanowisko ds. Zarządzania Kryzysowego).

 Ze względu na nadzwyczajną sytuację prosimy o wyrozumiałość.

Starosta Hajnowski

Andrzej Skiepko

Hajnówka, dn. 13 marca 2020