Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na realizację zadania publicznego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego w II połowie 2006 roku

1) Rodzaj zadania:

Organizacja przedsięwzięć kulturalnych o wysokich wartościach artystycznych służących rozbudzaniu i zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców powiatu oraz zachowaniu i ochronie dziedzictwa kulturowego.

2) Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację tego zadania:

10 000,00 zł. – jest to łączna pula środków.

3) Zasady przyznawania dotacji:

Przyznawanie dotacji następuje na zasadzie wspierania bądź powierzania wykonywania zadania publicznego, o którym mówi art. 5 ust. 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r.
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( Dz. U. z 2003 r. Nr 96, poz. 873
z późn. zm.), w trybie umowy sformułowanej z uwzględnieniem art. 176 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 249, poz. 2104)

4) Termin realizacji zadania:

1 lipiec – 20 grudzień 2006 r.

5) Warunki realizacji zadania:

Zadanie, w zależności od jego charakteru, powinno w szczególności spełniać następujące warunki:

- być zrealizowane na terenie powiatu hajnowskiego,

- upowszechniać cenne elementy kultury artystycznej, które na co dzień nie są dostępne mieszkańcom powiatu hajnowskiego z uwzględnieniem zróżnicowania narodowego i wyznaniowego,

- budować pozytywny i wyróżniający obraz kultury powiatu hajnowskiego – w skali województwa i kraju,

- zadanie może być częściowo realizowane przez podwykonawców co wymaga uwzględnienia w ofercie.

6) Składanie ofert:

1.      Oferty realizacji zadania /druk do pobrania na stronie: www.powiat.hajnowka.pl lub w Wydziale Spraw Społecznych Starostwa Powiatowego w Hajnówce ( pok. Nr 9 )/ według wzoru określonego rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania
z wykonania tego zadania ( Dz. U. Nr 264, poz. 2207 ) należy składać (przesłać)
w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Konkurs ofert – kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego”, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 26.06.2006 r. godz. 15⁰⁰ na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17 – 200 Hajnówka (decyduje data wpływu). Wnioski niekompletne i złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Każda strona kopii załączonych dokumentów winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

2.      Do oferty należy załączyć:

- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok,

- w przypadku organizacji pozarządowych – odpis z Krajowego Rejestru Sądowego,

- w przypadku instytucji kultury posiadających osobowość prawną – wypis z rejestru instytucji kultury

7) Terminy i tryb stosowany przy dokonywaniu wyboru oferty:

Oferty zostaną rozpatrzone do dnia 30.06.2006 r..

Przy rozpatrywaniu ofert brane będą pod uwagę następujące kryteria:

- ocena stopnia, w jakim oferta spełnia warunki merytoryczne zadania,

- innowacyjność form realizacji zadania,

- spełnienie wymogów formalnych przez oferenta,

- ocena realizacji wcześniejszych edycji projektów,

- posiadane zasoby rzeczowe i osobowe oferenta,

- koszty realizacji planowanego zadania – stosunek ponoszonych nakładów do zamierzonych efektów i celów,

- ocena dotychczasowej współpracy z administracją publiczną ( rzetelne oraz terminowe wykonywanie i rozliczanie zadań zleconych w ubiegłych latach ).

8) Umowa i sprawozdanie:

Podmiot, któremu zostanie przyznana dotacja będzie zobowiązany do zawarcia umowy na realizację zadania, a po jego realizacji do złożenia sprawozdania z wykonania tego zadania w terminie określonym w umowie, według wzoru określonego w rozporządzeniu, o którym mowa w punkcie 6.