SPRAWOZDANIE Z REALIZACJI ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok”

              Zgodnie z zapisami art. 5 a ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) Zarząd Powiatu Hajnowskiego w terminie nie później niż do 31 maja, każdego roku zobowiązany jest przedłożyć Radzie Powiatu Hajnowskiego oraz opublikować w Biuletynie Informacji Publicznej sprawozdanie z realizacji programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego za rok poprzedni.

               ,,Roczny program współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok” przyjęty został przez Radę Powiatu Hajnowskiego Uchwałą Nr XXX/254/2022 dnia 27 października 2022 roku. Projekt programu współpracy został poddany konsultacjom na podstawie Uchwały Nr 144/328/22 Zarządu Powiatu Hajnowskiego z dnia 15 września 2022 roku w sprawie przeprowadzenia konsultacji projektu Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok. Zaproszenie do wzięcia udziału w konsultacjach zostało zamieszczone na stronie internetowej, a także na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce. Celem konsultacji było poznanie opinii oraz umożliwienie zgłaszania uwag do projektu uchwały przez organizacje pozarządowe i podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, działające na terenie Powiatu Hajnowskiego. Konsultacje były przeprowadzone w dniach od 26 września do 9 października 2022 r. w formie pisemnej poprzez przyjmowanie uwag i wniosków na ,,Formularzu zgłaszania uwag
i wniosków do projektu Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok”. W wyznaczonym terminie nie wpłynęły uwagi  i wnioski dotyczące projektu ,,Rocznego programu współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok”.

            Celem głównym programu było zapewnienie efektywnego wykonywania zadań powiatu, wynikających z przepisów prawa, poprzez włączenie organizacji pozarządowych w ich realizację oraz budowanie i umacnianie partnerstwa pomiędzy samorządem powiatowym, a organizacjami pozarządowymi. Celami szczegółowymi programu były: poprawa jakości życia, poprzez pełniejsze zaspakajanie potrzeb mieszkańców powiatu, integracja podmiotów realizujących zadania publiczne, prezentacja dorobku podmiotów działalności pożytku publicznego i promowanie ich osiągnięć, wzmocnienie potencjału organizacji pozarządowych, budowanie społeczeństwa obywatelskiego poprzez aktywizację społeczności lokalnych.

            Współpraca Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi była realizowana na dwóch płaszczyznach: finansowej oraz pozafinansowej i odbywała się w oparciu o zasadę jawności, efektywności, uczciwej konkurencji, partnerstwa i suwerenności stron.

1. Współpraca finansowa

Współpraca finansowa z organizacjami pozarządowymi i innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego w 2023 r. odbywała się w formie wspierania realizacji zadań publicznych, zapisanych w programie współpracy jako zadania priorytetowe. Lista zadań priorytetowych na rok 2023 zawierała realizację zadań w następujących sferach: pomocy społecznej, ochrony zdrowia, kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu, turystyki
i promocji powiatu, ochrony przyrody, transportu zbiorowego i dróg publicznych, bezpieczeństwa obywateli.

Zlecanie zadań publicznych organizacjom pozarządowym wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji, odbywało się po przeprowadzeniu otwartych konkursów ofert. Konkursy zostały zorganizowane zgodnie z ustawą z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Zarząd Powiatu Hajnowskiego Uchwałą Nr 151/343/2022 z dnia
24 listopada 2022 r. ogłosił otwarte konkursy ofert na realizację w 2023 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej i sportu oraz ochrony zdrowia. Ogłoszenie o konkursach ofert na realizację zadań publicznych zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

W celu rozpatrzenia i wyboru ofert Zarząd Powiatu Hajnowskiego w dniu 7 grudnia 2022 r. Uchwałą Nr 153/347/2022 powołał komisje konkursowe do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie. Złożone oferty zostały poddane ocenie formalnej i merytorycznej. Z prac komisji konkursowej sporządzono listy wyników wraz z protokołami, które zostały przedłożone Zarządowi Powiatu.

Na realizację zadań w sferze kultury i ochrony dziedzictwa kulturowego, kultury fizycznej
i sportu oraz ochrony zdrowia Zarząd Powiatu Hajnowskiego w dniu 30 grudnia 2022 r. Uchwałą
Nr 155/351/2022 przyznał dotacje 11 organizacjom w ogólnej kwocie 88 080,00 zł.

W sferze kultura i ochrona dziedzictwa kulturowego w ogłoszonym konkursie została zaplanowana kwota 60 000,00 zł na wspieranie przedsięwzięć kulturalnych służących rozbudzaniu
i zaspokajaniu potrzeb kulturalnych mieszkańców powiatu oraz szerzenie i upowszechnianie kultury muzycznej. Do konkursu wpłynęło 8 ofert o przyznanie dotacji z budżetu powiatu na realizację zadań z ww. zakresu. W wyniku rozstrzygniętego konkursu ofert dotacje przyznano 7 organizacjom, podpisano 8 umów na kwotę 55 080,00 zł z następującymi podmiotami:

1. Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów Okręg Podlaski na organizację zadania: Poznaj Polskę w kwocie 7 000,00 zł
2. Polski Związek Niewidomych Okręg Podlaski na organizację zadania: Niewidomi w kręgu sztuki w kwocie 2 080,00 zł
3. Ochotnicza Straż Pożarna w Hajnówce na organizację zadania: Orkiestra Dęta Ochotniczej Straży Pożarnej w Hajnówce w kwocie 18 000,00 zł
4. Stowarzyszenie ,,Miłośnicy Muzyki Cerkiewnej" na organizację zadania:
   Międzynarodowy Festiwal Hajnowskie Dni Muzyki Cerkiewnej w kwocie 18 000,00 zł
5. Stowarzyszenie Miłośników Kultury Ludowej w Czeremsze na organizację zadania: XXVIII EthnoFestiwal Czeremcha Wielu Kultur i Narodów w kwocie 3 000,00 zł
6. Hajnowska Fundacja Muzyki Kameralnej i Organowej na organizację zadania: Spotkania
   z muzyką kameralną i organową w kwocie 3 000,00 zł
7. Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego na organizację zadania: Uczczenie Dnia Pamięci Powstania Warszawskiego w kwocie 3 000,00 zł
8. Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego na organizację zadania: Konkurs Poezji Religijnej im. Ks. Prałata Mariana Świerszczyńskiego w kwocie 1 000,00 zł

W sferze kultura fizyczna i sport w ogłoszonym konkursie została zaplanowana kwota
25 000,00 zł na realizację zadania: organizacja przedsięwzięć sportowych upowszechniających kulturę fizyczną i sport oraz zawodów i rozgrywek międzyszkolnych na terenie Powiatu Hajnowskiego. Do konkursu wpłynęły 2 oferty o przyznanie dotacji z budżetu powiatu na realizację zadań z ww. zakresu. W wyniku rozstrzygniętego konkursu ofert dotacje przyznano 2 organizacjom, podpisano 2 umowy na kwotę 18 000,00 zł z następującymi podmiotami:

1. Powiatowy Szkolny Związek Sportowy w Hajnówce na organizację zadania: Organizacja zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży z Powiatu Hajnowskiego w kwocie 8 000,00 zł
2. Miejski Klub Sportowy Hajnówka na organizację zadania: Uczestnictwo i rywalizacja dzieci
   i młodzieży w siatkówce 2022 r. w kwocie 10 000,00 zł

W sferze ochrona zdrowia w ogłoszonym konkursie została zaplanowana kwota
15 000,00 zł na realizację zadania: wspieranie promocji zdrowego trybu życia wśród mieszkańców powiatu. Do konkursu wpłynęło 5 ofert o przyznanie dotacji z budżetu powiatu na realizację zadań
z ww. zakresu. W wyniku rozstrzygniętego konkursu ofert dotacje przyznano 4 organizacjom, podpisano 4 umowy na kwotę 15 000,00 zł z następującymi podmiotami:

1. Polski Związek Niewidomych Okręg Podlaski na organizację zadania: Warsztaty
   z psychodietetykiem w kwocie 1 000,00 zł
2. Stowarzyszenie Bractwo Prawosławne św. św. Cyryla i Metodego Koło w Hajnówce na organizację zadania: XI Festyn Zdrowia w kwocie 3 000,00 zł
3. Parafia Rzymskokatolicka pw. Podwyższenia Krzyża Świętego na organizację zadania: Piknik Rodzinny 2023 r. w kwocie 2 000,00 zł
4. Fundacja Hospicjum Proroka Eliasza na organizację zadania: Wyposażenie Ośrodka Hospicyjno – Opiekuńczo – Edukacyjnego w Makówce w kwocie 9 000,00 zł

Organizacje pozarządowe po zakończeniu realizacji zadań publicznych złożyły sprawozdania końcowe, które zostały zatwierdzone pod względem merytorycznym i finansowym.

W związku ze złożoną przez organizację pozarządową z własnej inicjatywy ofertą na realizację zadania publicznego Zarząd Powiatu Hajnowskiego Uchwałą Nr 183/410/2023 z dnia 13 września
2023 r. ogłosił otwarty konkurs ofert na realizację w 2023 roku zadań publicznych należących do Powiatu Hajnowskiego w sferze pomocy społecznej. Ogłoszenie o konkursie ofert na realizację zadań publicznych zamieszczono w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej powiatu oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.

W celu rozpatrzenia i wyboru ofert Zarząd Powiatu Hajnowskiego w dniu 28 września 2023 r. Uchwałą Nr 184/414/2023 powołał komisję konkursową do opiniowania ofert złożonych w otwartym konkursie. Złożona oferta została poddana ocenie formalnej i merytorycznej. Z prac komisji konkursowej sporządzono listę wyników wraz z protokołem, które zostały przedłożone Zarządowi Powiatu.

W sferze pomoc społeczna w ogłoszonym konkursie została zaplanowana kwota 11 920,00 zł na wspieranie działań na rzecz osób, rodzin i grup zagrożonych wykluczeniem społecznym oraz organizację przedsięwzięć z udziałem osób niepełnosprawnych. Do konkursu wpłynęła 1 oferta
o przyznanie dotacji z budżetu powiatu na realizację zadania z ww. zakresu. W wyniku rozstrzygniętego konkursu ofert Zarząd Powiatu Hajnowskiego w dniu 9 października 2023 r. Uchwałą Nr 186/415/2023 przyznał dotację 1 organizacji, podpisano 1 umowę na kwotę 11 920,00 zł ze Stowarzyszeniem Podlaska Otulina Marzeń na organizację zadania ,,Warsztaty rękodzielnicze”.

Organizacje pozarządowe po zakończeniu realizacji zadań publicznych złożyły sprawozdania końcowe, które zostały zatwierdzone pod względem merytorycznym i finansowym.

2. Współpraca pozafinansowa

            W ramach współpracy pozafinansowej Starostwo utrzymywało stały kontakt z organizacjami funkcjonującymi na terenie powiatu i podjęło m. in. następujące działania:

1. Na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w Hajnówce w zakładce ,,Organizacje pozarządowe” zamieszczono wszelkie informacje, które mogły być pomocne organizacjom pozarządowym. Zamieszczono w niej m. in. ogłoszenia o otwartych konkursach na realizację zadań publicznych, ich rozstrzygnięcia, informacje o prowadzonych konsultacjach, terminy składania wniosków i obowiązujące formularze oraz wykaz organizacji pozarządowych i klubów sportowych działających na terenie Powiatu Hajnowskiego.
2. Na stronie internetowej Starostwa Powiatowego w aktualnościach zamieszczono informacje
   o pozyskiwaniu z innych źródeł dodatkowych środków finansowych na realizację zadań statutowych organizacji pozarządowych, informacje o szkoleniach i warsztatach dla organizacji.
3. Promowano działalność organizacji pozarządowych poprzez zamieszczenie na stronie internetowej powiatu informacji dotyczących zadań realizowanych przez organizacje pozarządowe.
4. W miarę zgłaszanego zainteresowania i potrzeb udzielono porad podmiotom, które przystępowały do konkursu ofert na realizację zadań publicznych, w zakresie prawidłowego przygotowania oraz rozliczania otrzymanej dotacji.
5. Udzielono pomocy przy sporządzeniu dokumentacji do Krajowego Rejestru Sądowego w celu zgłoszenia zmiany we władzach stowarzyszenia.
6. Udostępniono zainteresowanym organizacjom pozarządowym materiały związane z konkursem ofert na realizację zadań publicznych.
7. Przekazywano organizacjom pozarządowym informacje o możliwości udziału w projektach organizowanych przez inne podmioty.
8. Powiat Hajnowski realizował za pośrednictwem strony internetowej, portalu Facebook, samorządowej "Gazety Hajnowskiej" i dwutygodnika lokalnego "Wieści Podlaskie" kampanię informacyjną #1,5procentaDlaRegionu.

Działania podjęte w 2023 roku przez Powiat Hajnowski przyczyniły się do realizacji celów określonych w ,,Rocznym programie współpracy Powiatu Hajnowskiego z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2023 rok”.

Naczelnik Wydziału Spraw Społecznych Nina Łukasik