Specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ)

 

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Starostwo Powiatowe w Hajnówce

17-200 Hajnówka, woj. podlaskie

ul. Aleksego Zina 1

tel. 0 85 682 27 18, fax 682 42 20

www.powiat.hajnowka.pl

e-mail: promocja@powiat.hajnowka.pl

2. Tryb udzielenia zamówienia:

przetarg nieograniczony o wartości poniżej 60.000 Euro

CPV:

28822100-1

28527400-6

45223800-4

20160000-5

3. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot zamówienia nr 1 – wykonanie, transport i montaż obiektów systemu informacji wizualnej szlaku rowerowego wraz z zamocowaniem na tablicach wkładów dostarczonych przez Zamawiającego.

Przedmiot zamówienia nr 2 – wykonanie, transport i montaż obiektów małej infrastruktury turystycznej szlaku rowerowego.

 

3.2. Przedmiot zamówienia nr 1 - wykonanie, transport i montaż obiektów systemu informacji wizualnej szlaku rowerowego wraz z zamocowaniem na tablicach wkładów dostarczonych przez Zamawiającego.

Wykonanie obiektów w oparciu o „Dokumentację techniczną transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej” i projekty techniczne obiektów z katalogu „System Informacji Wizualnej Puszczy Białowieskiej”.

Na przedmiot zamówienia nr 1 składają się:

- wykonanie, transport i montaż 80 drogowskazów – w tym 60 obiektów typu E i 20 obiektów typu F katalogu „System Informacji Wizualnej Puszczy Białowieskiej” wraz z wykonaniem nadruku na tablicach drogowskazów w uzgodnieniu ich treści z Zamawiającym,

- wykonanie, transport i montaż 9 tablic informacyjnych - obiekt typu K katalogu „System Informacji Wizualnej Puszczy Białowieskiej” wraz z zamocowaniem na tablicach wkładów dostarczonych przez Zamawiającego,

- wykonanie, transport i montaż 55 tablic informacyjnych, w tym: 40 obiektów typu Ł i 15 obiektów typu M katalogu „System Informacji Wizualnej Puszczy Białowieskiej” wraz z zamocowaniem na tablicach wkładów dostarczonych przez Zamawiającego.

Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w całości dostarcza wykonawca.

Materiał: zgodnie z wymaganiami opisów technicznych do projektów architektoniczno – budowlanych:

- konstrukcje drewniane: sosna, świerk, olcha lub dąb dwukrotnie zaimpregnowane,

- elementy montażowe: stopy fundamentowe/ cokół betonowy z kotwami, wkręty.

Projekty techniczne obiektów katalogu „System Informacji Wizualnej Puszczy Białowieskiej”, stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

Montaż oraz transport w/w obiektów w miejscach przewidzianych w „Dokumentacji technicznej transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej”.

„Dokumentacja techniczna transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej” stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

3.3. Przedmiot zamówienia nr 2 - wykonanie, transport i montaż obiektów małej infrastruktury turystycznej szlaku rowerowego.

Wykonanie obiektów w oparciu o „Dokumentację techniczną transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej” i projekty techniczne obiektów katalogu „Mała architektura dla rejonu Puszczy Białowieskiej” oraz projekty techniczne stojaka na rowery i kosza na śmieci.

Na przedmiot zamówienia nr 2 składają się:

- wykonanie, transport i montaż 9 miejsc postojowych, w tym 3 wiaty turystyczne - obiekt typu A katalogu „Mała architektura dla rejonu Puszczy Białowieskiej” oraz 6 przystanków turystycznych – obiekt typu C katalogu „Mała architektura dla rejonu Puszczy Białowieskiej”,

- wykonanie, transport i montaż 15 drewnianych stojaków na rowery,

- wykonanie, transport i montaż 10 drewnianych koszy na śmieci.

Materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia w całości dostarcza wykonawca.

Materiał: zgodnie z wymaganiami opisów technicznych do projektów architektoniczno – budowlanych:

- konstrukcje drewniane: sosna, świerk, olcha lub dąb dwukrotnie zaimpregnowane,

- elementy montażowe: stopy fundamentowe/ cokół betonowy z kotwami, wkręty.

Projekty techniczne obiektów katalogu „Mała architektura dla rejonu Puszczy Białowieskiej” oraz projekty stojaka na rowery i kosza na śmieci stanowią załącznik nr 5 do SIWZ.

Montaż oraz transport w/w obiektów w miejscach przewidzianych w „Dokumentacji technicznej transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej”.

„Dokumentacja techniczna transgranicznego szlaku rowerowego wraz z odgałęzieniami w regionie Puszczy Białowieskiej” stanowi załącznik nr 4 do SIWZ.

4. Oferty częściowe zamówienia:

Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.

5. Zamówienie wariantowe:

Nie dopuszcza się składania zamówień wariantowych.

6. Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia nr 1 – wykonanie, transport i montaż obiektów systemu informacji wizualnej szlaku rowerowego wraz z zamocowaniem na tablicach wkładów dostarczonych przez Zamawiającego – 31 lipca 2007 r.

Przedmiot zamówienia nr 2 – wykonanie, transport i montaż obiektów małej infrastruktury turystycznej szlaku rowerowego – 30 września 2007r.

7. Opis warunków niezbędnych do udziału w postępowaniu i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

7.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności (np. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert),

7.2. znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (np. sprawozdanie finansowe, oświadczenie dobrej sytuacji finansowej, płynności finansowej jednostki) oraz nie zalegają w opłacie należnych składek (aktualne zaświadczenie z ZUS/KRUS i US o nie zaleganiu w opłacie należnych opłat oraz Polisa Ubezpieczeniowa OC firmy),

7.3. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie (wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat dostaw o podobnym charakterze, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) oraz potencjał techniczny i dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia (wg oświadczenia – zał. nr 2 do SIWZ),

7.4. nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2006 r. Nr 164, poz. 1163) (wg oświadczenia – zał. nr 2 do SIWZ). 

8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywaniu oświadczeń i dokumentów.

Podstawowym sposobem porozumiewania się jest korespondencja pisemna przekazywana drogą pocztową, kurierską, e-mailem lub bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 

9. Osoby upoważnione do porozumiewania się z wykonawcami:

Walentyna Gorbacz tel. 0 85 682 5199, kom. 0 500 266 346

mail: promocja@powiat.hajnowka.pl

od poniedziałku do piątku w godz.8.00-14.00

10. Wymagania dotyczące wniesienia wadium.

10.1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 700 zł.

10.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.

10.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: 66 1060 0076 0000 3310 0004 3860z dopiskiem „Wadium” i nazwą postępowania.

10.4. Wadium wniesione w pieniądzu zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.

10.5. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium, jeżeli:

1. upłynie termin związania ofertą,
2. zostanie zawarta umowa w sprawie zamówienia publicznego,
3. zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, a protesty zostaną ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynie termin do ich wnoszenia

         10.6.Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek:

1. wykonawcy, który wycofa ofertę przed upływem terminu składania ofert,
2. wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania,
3. wykonawcy, którego oferta zostanie odrzucona.

10.7. Złożenie przez wykonawcę, którego oferta została odrzucona lub wykluczonego z postępowania, wniosku o zwrot wadium jest równoznaczne ze zrzeczeniem się przez wykonawcę prawa do wniesienia protestu.

 

11. Termin związania ofertą.

Składający ofertę pozostaje z nią związany 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.

 

12. Opis sposobu przygotowania oferty.

Ofertę należy sporządzić na formularzu oferty wykonawcy stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

1. Miejsce i termin składania ofert oraz otwarcie ofert.

2. Oferty należy złożyć w zabezpieczonej kopercie opatrzonej napisem:

   „Oferta nr P.P. 3090/1/1/66/07 na „Wykonanie, transport i montaż obiektów małej infrastruktury turystycznej szlaku rowerowego - nie otwierać przed dn. 11 czerwca 2007 r. do godz. 10:30”.

   Oferty należy składać w sekretariacie pok. 19 Starostwa Powiatowego w Hajnówce przy ul. Aleksego Zina 1 w godzinach 8:00 do 15:00 do dnia 11 czerwca 2007 r. do godziny 10:00.

   Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11 czerwca 2007 r. w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w pokoju nr 4, o godzinie 10:30.

3. Opis sposobu obliczania ceny.

4. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny (netto i brutto) za każdy przedmiot zamówienia i ogółem wyrażonej cyfrowo i słownie.

   Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca przy realizacji zamówienia.

   Cena podana przez Wykonawcę musi być ceną, która obowiązywać będzie do dnia podpisania umowy.

   Cena podana przez Wykonawcę obowiązuje przez cały czas realizacji umowy.

5. Informacje dotyczące walut, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia.

6. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

7. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze ofert, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert.

8. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

   Cena ofertowa – 100 %

9. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

10. Zamawiający wymaga złożenia weksla in blanco.

11. Wzór umowy.

12. Wzór umowy zawiera załącznik Nr 3 do SIWZ.

13. Pouczenie o środkach ochrony prawnej.

Na ogólnych zasadach ustawy Prawo zamówień publicznych.