KARTA USŁUG NR: KD/05

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Dróg

Zakres świadczonej usługi

Czasowa rejestracja pojazdu na wniosek właściciela w celu umożliwienia:

1. wywozu pojazdu za granicę
2. przejazdu z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terytorium RP
3. przejazdu związanego z koniecznością dokonania badania technicznego lub naprawy

Miejsce załatwienia sprawy

Starostwo Powiatowe w Hajnówce, Wydział Komunikacji i Dróg, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

Składanie dokumentów – pokój nr 2 (parter)

Interesanci obsługiwani są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30. Urzędnicy pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (85) 682 21 39 lub drogą e-mail: komunikacja@powiat.hajnowka.pl, pojazd@powiat.hajnowka.pl

Niezbędne dokumenty:

• Dokument określający tożsamość - do wglądu (nie dotyczy wniosków składanych elektronicznie),
• Potwierdzenie wniesienia opłat,
• Załączniki do wniosku w przypadku:

1. Wywozu pojazdu za granicę.

• dowód własności pojazdu,
• dotychczasowy dowód rejestracyjny,
• dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli w dowodzie rejestracyjny brak jest informacji o aktualnym badaniu technicznym) lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego;
• opłaty za wywóz za granicę:
  • samochód osobowy lub ciężarowy 112,00 zł,
  • motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa lub naczepa 65,75 zł,
  • motorower 55,75 zł.

2. Przejazdu pojazdu na terytorium RP.

• Przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu:
  • dowód własności pojazdu w przypadku pojazdu fabrycznie nowego:
  • dokumenty homologacyjne wymienione w art.72 ust.1 pkt 3 (m.in. świadectwa zgodności WE, oświadczenie zawierające dane i informacje o pojeździe),
  • gdy pojazd był zarejestrowany w Hajnówce i w dowodzie rejestracyjnym są dane wnioskodawcy, to nie ma konieczności dołączania dowodu własności pojazdu,
  • dotychczasowe tablice rejestracyjne,
  • zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, jeżeli jest wymagane, albo dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym, potwierdzający wykonanie oraz termin ważności badania technicznego,
  • dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz organ celny, który jej dokonał,
  • dokument potwierdzający  zapłatę  akcyzy  na  terytorium  kraju  albo  dokument potwierdzający  brak  obowiązku zapłaty  akcyzy  na  terytorium  kraju  albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy, jeżeli samochód osobowy lub pojazd  rodzaju  „samochodowy  inny”,  podrodzaj  "czterokołowiec"  (kategoria homologacyjna  L7e), podrodzaj  „czterokołowiec  lekki”  (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1), podrodzaj „furgon”, „furgon/podest”, ciężarowo-osobowy”, „terenowy”. „wielozadaniowy” lub „van” lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1) został  sprowadzony  z terytorium  państwa  członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy

3. Przejazd pojazdem zarejestrowanym na terytorium RP w celu dokonania badania technicznego lub naprawy:

• dowody własności pojazdu (dotyczy przypadku, gdy wnioskodawca jest inną osobą niż wpisana do dowodu rejestracyjnego),
• dotychczasowy dowód rejestracyjny (do depozytu),
• dotychczasowe tablice rejestracyjne (do depozytu),

Opłaty za przejazd na terytorium RP:

• samochód osobowy lub ciężarowy 62,00 zł,
• motocykl, ciągnik rolniczy, przyczepa lub naczepa 37,75 zł,
• motorower 40,75 zł.

Odnośniki patrz w punkcie Informacje dodatkowe dla klienta.

W toku prowadzonego postępowania, celem ustalenia stanu faktycznego mogą być niezbędne inne dokumenty, niewymienione powyżej.

W przypadku braku możliwości osobistego stawiennictwa konieczne jest przedłożenie przez osobę upoważnioną pełnomocnictwa.

Opłat można dokonywać:

• kartą płatniczą bezpośrednio na stanowisku, przy którym załatwiana jest sprawa
• przelewem na rachunek bankowy: Starostwo Powiatowe w Hajnówce

1. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

Bank Pekao SA 25 1240 5211 1111 0000 4923 9090

• gotówką, bez ponoszenia dodatkowych opłat, w placówce Banku Pekao S.A. w Hajnówce; 3 Maja 34 (przy Urzędzie Skarbowym)

Opłata za pełnomocnictwo

• 17 zł od każdej osoby, za którą załatwiana jest sprawa. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne (w dokumencie należy wskazać stopień pokrewieństwa)

Opłatę za pełnomocnictwo można wnieść:

• gotówkową lub kartą w kasie Urzędu Miasta w Hajnówce (ul. Aleksego Zina 1; parter)
• przelewem na konto UM Hajnówka - nr rachunku: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Sposób i termin załatwienia sprawy:

W dniu złożeniu wniosku o rejestrację wydane zostają: decyzja administracyjna o czasowej rejestracji pojazdu oraz pozwolenie czasowe na okres 30 dni.

Po złożeniu wniosku o rejestrację, zgodnie z obowiązującymi przepisami, organ rejestrujący dokonuje rejestracji czasowej pojazdu na okres 30 dni, zamawiając w tym czasie dowód rejestracyjny w Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych w Warszawie. Dokumentem dopuszczającym pojazd do ruchu jest w tym okresie pozwolenie czasowe. Przed upływem wyznaczonego terminu należy odebrać w tut. urzędzie dowód rejestracyjny.

Do odbioru właściciel powinien przedłożyć:

• pozwolenie czasowe wydane przy rejestracji,
• dowód osobisty
• polisę ubezpieczeniową OC (do wglądu)
• w przypadku odbioru dowodu rejestracyjnego przez pełnomocnika - stosowne pełnomocnictwo wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej w wysokości 17 zł – w przypadku działania przez pełnomocnika (w przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne; w dokumencie należy wskazać stopień pokrewieństwa), o ile nie zostało ono przedłożone w dniu rejestracji.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku za pośrednictwem Starosty Hajnowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2021 r., poz. 735, z póź. zm. ),
• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 988 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2017 poz. 2355 ze zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. Dz.U. z 2019 poz. 2130 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2021 poz. 854 z późn. zm.)

Przypisy i informacje dodatkowe dla klienta:

• Jeżeli pojazd jest sprowadzony z zagranicy i rejestracja czasowa dotyczy przejazdu na badanie techniczne (czerwone tablice) to w tym przypadku nie można zarejestrować pojazdu warunkowo, a więc dokumenty odprawy celnej, akcyzy muszą być dołączone do wniosku o rejestrację czasową.
• Jeżeli składasz wniosek o rejestrację czasową pojazdu, który ma być wywieziony z Polski i zamierzasz skorzystać z wyrejestrowania tego pojazdu z Urzędu, to musisz złożyć oświadczenie pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że pojazd zostanie wywieziony za granicę RP.

W  przypadku  rejestracji  pojazdu  na  rzecz  cudzoziemca,  do  wniosku  o  rejestrację należy przedłożyć jeden z  dokumentów potwierdzających uprawnienia do pobytu  na terytorium RP: 

1. wizę Schengen lub wizę krajową,
2. kartę pobytu wydaną w związku z udzieleniem zezwolenia na zamieszkanie na czas

oznaczony,

3. kartę pobytu  wydaną  w  związku  z  udzieleniem  zezwolenia  na  osiedlenie  się, zezwolenia  na  pobyt  rezydenta  długoterminowego  Unii  Europejskiej,  nadaniem statusu  uchodźcy,  udzieleniem  ochrony  uzupełniającej  lub  zgody  na  pobyt tolerowany.

4. zaświadczenie o zarejestrowaniu pobytu obywatela Unii Europejskiej,
5. kartę pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej,
6. dokument potwierdzający prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej,
7. kartę stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej.

Ważne: Należy pamiętać, że ubezpieczenie OC jest obowiązkowe dla wszystkich pojazdów. Za brak OC grozi wysoka kara, która naliczana jest już za 1 dzień przerwy w ochronie.

• wniosek o rejestrację.doc