KARTA USŁUG NR: KD/06

Jednostka odpowiedzialna

Wydział Komunikacji i Dróg

Zakres świadczonej usługi

Wyrejestrowanie pojazdu

Miejsce załatwienia sprawy

Starostwo Powiatowe w Hajnówce Wydział Komunikacji i Dróg, ul. Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówka

Składanie dokumentów – pokój nr 6 (parter)

Interesanci obsługiwani są od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 14:30. Urzędnicy pracują od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr tel. (85) 682 61 35 lub drogą e-mail: komunikacja@powiat.hajnowka.pl, pojazd@powiat.hajnowka.pl

Niezbędne dokumenty:

1. Wniosek o wyrejestrowanie pojazdu [wzór wniosku w załączeniu].
2. Potwierdzenie wniesienia opłat.
3. Dokument określający  tożsamość
4. Załączniki do wniosku w przypadku:

a) demontażu pojazdu:

• zaświadczenie o  demontażu  pojazdu,  wystawione  przez  przedsiębiorcę prowadzącego stację demontażu lub punkt zbierania pojazdów wraz z tłumaczeniem, jeżeli dokument sporządzony został w języku obcym,
• dowód rejestracyjny,
• komplet tablic rejestracyjnych

b) kradzieży pojazdu:

• oświadczenie złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych zeznań (art. 233 Kodeksu karnego), − zaświadczenie  wydane  przez  właściwy  organ  Policji potwierdzające zgłoszenie kradzieży pojazdu lub postanowienie o umorzeniu dochodzenia w sprawie kradzieży pojazdu wystawione przez właściwy organ,
• dowód rejestracyjny,

c) wywozu pojazdu za granicę:

• dokument potwierdzający  zbycie pojazdu  za  granicę  i oświadczenie  o zbyciu pojazdu  za  granicę lub  kopia  dokumentu potwierdzającego zarejestrowanie pojazdu za granicą, i dokumenty pojazdu jeżeli nie zostały przekazane nowemu nabywcy:
• dowód rejestracyjny,
• komplet tablic rejestracyjnych.

d) zniszczenia (kasacji) pojazdu za granicą:

• dokument potwierdzający zniszczenie (kasację) pojazdu za granicą wraz z tłumaczeniem, jeżeli dokument sporządzony został w języku obcym,
• dowód rejestracyjny,
• komplet tablic rejestracyjnych.

e) trwałej i zupełnej utraty pojazdu:

• dokument potwierdzający trwałą i zupełną utratę pojazdu,
• dowód rejestracyjny,
• tablice rejestracyjne,
• dokument potwierdzający wniesienie opłaty na rzecz Gminy.

Odnośniki patrz w punkcie Informacje dodatkowe dla klienta.

W toku prowadzonego postępowania, celem ustalenia stanu faktycznego mogą być niezbędne inne dokumenty, niewymienione powyżej.

W przypadku braku możliwości osobistego stawiennictwa konieczne jest przedłożenie przez osobę upoważnioną pełnomocnictwa.

Opłaty

Opłata skarbowa od decyzji  o wyrejestrowaniu pojazdu – 10 zł (wyjątkiem jest przypadek trwałej i zupełnej utraty pojazdu).

Opłatę można wnieść:

• gotówkową lub kartą w kasie Urzędu Miasta w Hajnówce (ul. Aleksego Zina 1; parter)
• przelewem na konto UM Hajnówka - nr rachunku: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Opłata na rzecz Gminy:

• dotyczy tylko w przypadku trwałej i zupełnej utraty pojazdu,
• opłata jest ustalana w każdym przypadku indywidualnie (o jej wysokości właściciel jest informowany w momencie złożenia wniosku o wyrejestrowanie pojazdu),
• wysokość opłaty zależy od rodzaju pojazdu, który podlega wyrejestrowaniu,
• dowód wpłaty z tytułu opłat na rzecz gminy musi zawierać numer VIN / nadwozia i numer rejestracyjny pojazdu.

Opłata za pełnomocnictwo

• 17 zł od każdej osoby, za którą załatwiana jest sprawa. W przypadku, gdy pełnomocnikiem będzie mąż, żona, rodzic, dziecko, rodzeństwo, dziadkowie lub wnuki - pełnomocnictwo jest bezpłatne (w dokumencie należy wskazać stopień pokrewieństwa)

Opłatę za pełnomocnictwo można wnieść:

• gotówkową lub kartą w kasie Urzędu Miasta w Hajnówce (ul. Aleksego Zina 1; parter)
• przelewem na konto UM Hajnówka - nr rachunku: 46 1020 1332 0000 1602 0276 4058

Sposób i termin załatwienia sprawy:

W dniu złożeniu wniosku o rejestrację wydana zostaje decyzja administracyjna o wyrejestrowaniu pojazdu.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji wnosi się do Samorządowego Kolegium Odwoławczego w Białymstoku za pośrednictwem Starosty Hajnowskiego w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2021 r. poz. 735, z póź. zm. ),
• Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2022 r., poz. 988 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (Dz.U. z 2017 poz. 2355 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 27 września 2003 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. Dz.U. z 2019 poz. 2130 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 20 stycznia 2005 r. o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji (Dz.U. z 2020 poz. 2056 z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (Dz.U. z 2021 poz. 854, z późn. zm.)
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 kwietnia 2010 r. w sprawie sposobu unieważniania dokumentów pojazdów wycofanych z eksploatacji, wzorów zaświadczeń wydawanych dla tych pojazdów, sposobu przechowywania zaświadczeń oraz prowadzenia ich ewidencji (Dz. U. z 2010 r. poz. 476 z późn. zm.),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 kwietnia 2002 r. w sprawie wysokości opłaty będącej warunkiem wyrejestrowania pojazdu w przypadku udokumentowanej trwałej i zupełnej utraty pojazdu bez zmiany w zakresie prawa własności (Dz. U. z 2002r. poz. 419 z późn.zm.),

Przypisy i informacje dodatkowe dla klienta:

• Szczegółowe informacje o wyrejestrowaniu pojazdu z powodu trwałej i zupełnej utraty  pojazdu  oraz o wysokości opłaty udzielane są w Wydziale Komunikacji i Dróg Starostwa Powiatowego w Hajnówce, ul. Aleksego Zina 1, pokój nr 6 (parter), tel: 85 682 61 35
• W przypadku,  gdy  właściciel  pojazdu  nie  złoży  wniosku  o  wyrejestrowanie organ  rejestrujący  wyrejestruje  pojazd  z  urzędu  po  przesłaniu  przez przedsiębiorcę prowadzącego stację  demontażu kopii zaświadczenia o demontażu pojazdu.
• W przypadku, gdy właściciel składa wniosek o  rejestrację  czasową pojazdu,  który  ma  być wywieziony z Polski, a następnie wyrejestrowany z tego z Urzędu, jest on zobowiązany również, do złożenia oświadczenia pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, że pojazd zostanie wywieziony za granicę RP.
• Właściciel pojazdu ma obowiązek posiadania ważnej umowy ubezpieczenia OC do dnia  demontażu    Organ  rejestrujący  dokonuje  kontroli  umowy ubezpieczenia OC pojazdu przy składaniu wniosku o wyrejestrowanie pojazdu.
• W przypadku utraty dowodu rejestracyjnego lub tablic / tablicy rejestracyjnej, właściciel pojazdu składa oświadczenie o ich utracie.
• wniosek o wyrejestrowanie.doc