uchwała nr XXXIV/238/06

rady powiatu hajnowskiego

z dnia 31 sierpnia

w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Hajnowskiego.

Na podstawie art. 3d ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorzadzie powiatowym ( Dz.U. z 2001r. Nr 142 poz. 1592 ) uchwala się, co następuje:

§ 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Hajnowskiego określone w załączniku do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Zarzadowi Powiatu.

§ 3. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Podlaskiego.

 Załącznik 

do uchwały  Nr XXXIV/238/06    

Rady Powiatu Hajnowskiego    

z dnia 31 sierpnia   

zasady i tryb przeprowadzania konsultacji  społecznych z mieszkańcami powiatu hajnowskiego

przepisy ogólne

§ 1. 1. Konsultacje z mieszkańcami Powiatu przeprowadza się:

a) w przypadkach przewidzianych ustawami,

b) w innych sprawach ważnych dla Powiatu.

2. Konsultacje z mieszkańcami Powiatu obowiązkowo przeprowadza się przy opracowaniu:

a)      Planu Rozwoju Lokalnego Powiatu Hajnowskiego,

b)      Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi na dany rok,

c)      Strategii Rozwoju Powiatu Hajnowskiego.

3. Zarząd Powiatu jest uprawniony do podejmowania decyzji w zakresie przeprowadzania konsultacji społecznych zgodnie z niniejsza uchwałą.

4. Zarząd Powiatu przed rozpoczęciem konsultacji z mieszkańcami Powiatu określa w uchwale:

a) przedmiot konsultacji,

b) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

c) zasięg terytorialny,

d) formę i terminy przeprowadzenia konsultacji,

e) osobę odpowiedzialną za przygotowanie konsultacji.

zasady przeprowadzania konsultacji społecznych

§ 2. 1. Z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji społecznych może wystąpić:

a) Zarząd Powiatu,

b) co najmniej 7 radnych,

c) klub radnych,

d) mieszkańcy Powiatu ( w liczbie co najmniej 100 osób).

2. Wniosek powinien określać:

a)      termin i zakres terytorialny konsultacji,

b)      sposób zorganizowania konsultacji,

c)      udział wnioskodawcy w organizacji i prowadzeniu konsultacji,

d)      zestawienie kosztów proponowanej konsultacji.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1 musi być uzasadniony. W uzasadnieniu tym należy określic cel, jaki ma być osiągnięty w wyniku prowadzonych konsultacji.

4. Wniosek spełniający wymogi określone w ust. 2 i 3 jest rozpatrywany przez Zarząd Powiatu nie później niż w ciagu miesiąca, licząc od dnia złożenia.

5. Nieprzyjęty przez Zarzad Powiatu wniosek o przeprowadzenie konsultacji może być ponowiony po 6 misiącach od podjęcia decyzji w tej sprawie.

6. Konsultacje wynikające z ustaw przygotowuje i przeprowadza Zarząd Powiatu.

7. Mieszkańcy Powiatu mogą wystąpić do Zarządu Powiatu z wnioskiem o przeprowadzenie konsultacji w ważnych sprawach dla Powiatu.

8. Wniosek mieszkańców Powiatu oprócz wymagań określonych w ust. 2 i 3 powinien zawierać:

a) wskazanie osoby ( osób) upoważnionej ( nych) do kontaktów w imieniu mieszkańców, z podaniem niezbędnych danych teleadresowych,

b) listę osób popierających wniosek, w liczbie nie mniejszej niż 100, pełnoletnich, stale zamieszkałych na terenie Powiatu. Lista ma zawierać: imię i nazwisko, adres, nr PESEL i podpis.

9. Zarząd Powiatu informuje osoby, o których mowa w ust. 8 lit.a) o sposobie załatwienia złożonego wniosku.

10. W konsultacjach społecznych mogą brać udział wyłącznie pełnoletni mieszkańcy Powiatu.

11. Konsultacje społeczne mają charakter opiniodawczy, a ich wyniki nie wiążą organów Powiatu, chyba, że ustawa stanowi inaczej.

tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami powiatu

§ 3. 1. Konsultacje społeczne z mieszkańcami Powiatu przeprowadza się w formie ankiety skierowanej do mieszkańców Powiatu.

2. Oprócz wyżej wymienionej formy dodatkowo udostępnia się mieszkańcom  Powiatu możliwość wyrażenia swoich opinii i sugestii poprzez funkcjonowanie skrzynki na wnioski i uwagi w Punkcie Obsługi Klienta Starostwa.

3. Organizacje pozarządowe działające na terenie Powiatu mogą uczestniczyc w konsultacjach społecznych przez nadsyłanie swoich opinii do Zarządu Powiatu w terminach podanych dla prowadzonych konsultacji.

            4. Organizacje pozarządowe działające na terenie Powiatu i mieszkańcy mogą również przesyłać swoje opinie dotyczące prowadzonych konsultacji drogą internetową na konto e-mail okreslone w uchwale o przeprowadzeniu danej konsultacji.

zapytania ankietowe

§ 4. 1. Konsultacje w trybie zapytania ankietowego prowadzone są poprzez:

a) opublikowanie treści ankiety na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce,

b) opublikowanie treści ankiety na stronie internetowej Starostwa i w Biuletynie Inforemacji Publicznej,

c) zaproszenie do składania opinii listownie na adres Starostwa Powiatowego w Hajnówce, bądź na adres e-mail wskazany w uchwale o przeprowadzeniu konsultacji,

d) przekazanie informacji o przeprowadzanych konsultacjach do lokalnych mediów.

2. Formularz ankiety powinien zawierać uzasadnienie prowadzonych konsultacji.

3. Formularz ankiety przygotowuje Zarząd Powiatu, chyba, że Zarząd Powiatu w uchwale o przeprowadzeniu konsultacji postanowi inaczej.

4. Zarzad Powiatu jest zobowiazany do informowania mieszkańców Powiatu o celu i sposobie przeprowadzenia konsultacji społecznych w formie zapytania ankietowego.

postanowienia końcowe

§ 5. Po zakończeniu konsultacji jej wyniki Zarząd Powiatu przedstawia Radzie Powiatu Hajnowskiego oraz publikuje  na tablicy ogłoszeń Starostwa, na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej, a także przesyła do lokalnych mediów.

uzasadnienie

do uchwały Rady Powiatu Hajnowskiego w sprawie określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Hajnowskiego.

Przepisy art. 3d ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie powiatowym, nakładają na Radę Powiatu obowiązek określenia zasad i trybu przeprowadzania konsultacji z mieszkańcami powiatu. Stąd też realizując również jedno z zadań w ramach Akcji Społecznej „Przejrzysta Polska” celowe i uzasadnione staje się podjęcie uchwały w zakresie konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Hajnowskiego. Podjęcie tej uchwały będzie gwarantować, iż w przypadku zaistnienia sytuacji wymagającej przeprowadzenia konsultacji, będą się one mogły odbyć w oparciu o znane wszystkim mieszkańcom zasady i w wiadomym trybie.