Ponowne wykorzystywanie rozumiane jest jako wykorzystywanie informacji sektora publicznego w jakimkolwiek celu, z wyjątkiem wymiany informacji sektora publicznego między podmiotami zobowiązanymi wyłącznie w celu realizacji zadań publicznych. 

Każdemu przysługuje prawo do ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego:

• udostępnianych w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Hajnówce (BIP), na stronie internetowej Urzędu i Portalu Mieszkańca;
• przekazanych na wniosek o ponowne wykorzystywanie.

1. Warunki ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego

Ponowne wykorzystywanie informacji udostępnionej na stronie BIP Starostwa Powiatowego w Hajnówce wymaga zachowania następujących warunków:

1. Umieszczenia wzmianki o źródle pochodzenia wykorzystywanej informacji przez wskazanie nazwy: Powiat Hajnowski. Jeżeli treść pozyskanej informacji lub jej fragment ma stanowić część całości, należy zamieścić ją w formie cytatu wraz z przypisem informującym o źródle pochodzenia informacji.
2. Wskazania daty jej wytworzenia lub pozyskania.
3. Poinformowania o przetworzeniu informacji sektora publicznego ponownie wykorzystywanej.

2. Udostępnianie informacji sektora publicznego w celu jej ponownego wykorzystywania następuje na wniosek, jeżeli informacja:

1. Nie została udostępniona na stronie BIP lub stronie internetowej Urzędu.
2. Ma być wykorzystana przez wnioskodawcę na warunkach innych niż zostały dla tych informacji określone.
3. Są udostępniane lub zostały przekazane na podstawie innych ustaw określających zasady i tryb dostępu do informacji będących informacjami sektora publicznego.

• Starostwo Powiatowe w Hajnówce w trybie wnioskowym określa warunki udostępniania informacji sektora publicznego w celu ponownego wykorzystania odrębnie dla każdego wniosku i przekazuje je wnioskodawcy.
• Urząd ponosi odpowiedzialność wyłącznie za informacje zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Hajnówce, na stronie internetowej Urzędu a także takie, które zostały udostępnione stosownie do złożonego wniosku w niezmienionej, oryginalnej formie.

3. Opłaty:

1. Starostwo Powiatowe w Hajnówce może nałożyć opłatę za ponowne wykorzystanie, jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanej we wniosku o ponowne wykorzystanie, wymaga poniesienia dodatkowych kosztów, przy czym wysokość opłaty nie może przekroczyć sumy kosztów poniesionych bezpośrednio w celu przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w celu ponownego przygotowania.
2. Przy ustaleniu opłaty, Urząd uwzględni koszty przygotowania lub przekazania informacji sektora publicznego w określony we wniosku sposób lub w określonej formie, oraz inne czynniki, które będą brane pod uwagę przy rozpatrywaniu wniosku o ponowne wykorzystanie, a które mogą mieć wpływ na koszt lub czas przygotowania lub przekazania informacji. Koszty mogą obejmować także czynności związane z anonimizacją.
3. W przypadku ponownego wykorzystania informacji sektora publicznego w sposób stały i bezpośredni w czasie rzeczywistym na wniosek, powiat hajnowski uwzględni koszty wynikające z dostosowania systemu teleinformatycznego lub warunków technicznych i organizacyjnych do realizacji wniosku o ponowne wykorzystanie. Na żądanie wnioskodawcy, Starostwo Powiatowe w Hajnówce wskaże sposób obliczenia opłaty za ponowne wykorzystanie w odniesieniu do złożonego wniosku o ponowne wykorzystanie.

4. Termin rozpatrzenia wniosku:

• Wniosek rozpatruje się niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Jeżeli wniosek nie może zostać rozpatrzony w terminie 14 dni, w tym terminie wnioskodawca zostaje zawiadomiony o przyczynach opóźnienia oraz o terminie, w jakim rozpatrzony zostanie wniosek, nie dłuższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia tego wniosku.
• W przypadku niespełnienia warunków formalnych wniosku wzywa się wnioskodawcę do uzupełnienia braków, wraz z pouczeniem, że ich nieusunięcie w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania.
• Jeżeli przygotowanie lub przekazanie informacji w sposób lub w formie wskazanych we wniosku o ponowne wykorzystywanie wymaga poniesienia dodatkowych kosztów, samorząd Powiatu Hajnowskiego może złożyć ofertę zawierającą warunki ponownego wykorzystywania lub informację o wysokości opłat za ponowne wykorzystywanie.

5. Zasady odpowiedzialności Powiatu Hajnowskiego

Samorząd Powiatu Hajnowskiego nie ponosi odpowiedzialności za:

1. szkody spowodowane pozyskaniem informacji sektora publicznego lub ponownym wykorzystywaniem informacji sektora publicznego, zamieszczonej na stronach Biuletynu Informacji Publicznej lub w innym serwisie internetowym powiatu, udostępnianej na wniosek lub pozyskanej w inny sposób, wykorzystywanej ponownie z naruszeniem warunków udostępniania lub ponownego wykorzystywania informacji sektora publicznego;
2. szkody spowodowane przez dalsze udostępnienie informacji sektora publicznego przez podmioty ponownie ją wykorzystujące z naruszeniem przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym dalsze udostępnianie informacji sektora publicznego z naruszeniem przepisów regulujących ich ochronę m.in. przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustawy o ochronie baz danych, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych itd.