Uchwała Nr IV/23/2024 Rady Powiatu Hajnowskiego z dnia 27 czerwca 2024 r. w sprawie rozpatrzenia petycji złożonej w interesie publicznym dotyczącej inicjowania nowoczesnych technologii automatyzacji w procesach administracyjnych

Na podstawie art. 16a ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107) oraz art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 870) uchwala się, co następuje:

§1. Uznaje się za bezzasadną petycję złożoną w interesie publicznym przez firmę G1ANT ROBOT SP. Z O.O., ul. Stepowa 34D, 30-698 Kraków, dotyczącą inicjowania nowoczesnych technologii automatyzacji w procesach administracyjnych gminy z powodów określonych w uzasadnieniu do uchwały.

§2. Wykonanie uchwały powierza się Przewodniczącemu Rady Powiatu Hajnowskiego.

§3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Przewodniczący Rady Jan Korcz

Uzasadnienie

Ustawa z dnia 11 lipca 2014 r. o petycjach (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 870) stanowi, iż petycja może być złożona w interesie publicznym, a przedmiotem petycji może być żądanie, w szczególności, zmiany przepisów prawa, podjęcia rozstrzygnięcia lub innego działania w sprawie dotyczącej podmiotu wnoszącego petycję, życia zbiorowego lub wartości wymagających szczególnej ochrony w imię dobra wspólnego, mieszczących się w zakresie zadań i kompetencji adresata petycji.

        W dniu 6 maja 2024r. do Starosty hajnowskiego wpłynęła petycja w interesie publicznym wniesiona przez firmę G1ANT ROBOT SP. Z O.O., ul. Stepowa 34 D, 30-698 Kraków dotycząca cyt.: „inicjowania nowoczesnych technologii automatyzacji w procesach administracyjnych gminy”. Podmiot składający petycję wniósł o uzyskanie dotacji bezzwrotnej w wysokości 50.000,00 zł od Polskiego Funduszu Rozwoju przeznaczonej na automatyzację procesów administracyjnych oraz wdrożenie technologii automatyzacji, czyli Robotic Process Automation (RPA).

        Treść petycji była przedmiotem analizy Komisji Skarg Wniosków i Petycji Rady Powiatu Hajnowskiego. Komisja Skarg, Wniosków i Petycji na posiedzeniu w dniu 24 czerwca 2024r. rozpoznała petycję z dnia 6 maja 2024 i dokonała następujących ustaleń:

- z informacji uzyskanych w przedmiotowej sprawie Polski Fundusz Rozwoju nie udziela obecnie dotacji na projekty automatyzacyjne dedykowane dla administracji samorządowej, zatem nie ma możliwości uzyskania dofinansowania w wysokości 50.000,00 zł na powyższy projekt. Wprowadzenie tego systemu wymagałoby ponoszenia kosztów, które nie zostały zaplanowanie w budżecie powiatu na 2024r.

- Starostwo Powiatowe w Hajnówce jest obecnie zaopatrzone w narzędzia cyfryzacji i automatyzacji takie jak: system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD), system finansowo-księgowy, moduł płatności przez internet, GEOPORTAL – scyfryzowany system geodezyjnych zasobów umożliwiający składanie wniosków przez klientów, e-Kolejka – system pozwalający na szybkie wyznaczenie wizyty w Wydziale Komunikacji i Dróg, „Cyfrowy Powiat”- grant celujący w podniesienia standardu pracy Urzędu oraz zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych danych, od 1 października 2024r. zostanie wprowadzony system realizowany przy wsparciu Ministerstwa Cyfryzacji e-Doręczenia. Wdrożenie nowych rozwiązań jest procesem wymagającym gruntownej analizy tematu i oceny możliwości prawnych i finansowych w przedmiotowym zakresie.

- jednostki samorządu terytorialnego są zobligowane do stosowania przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 11 września 2019 ( t.j. Dz.U. 2023 poz.1605 z późn. zm.) w której zgodnie art. 16 oraz art. 17, wybór wykonawcy jest dokonywany w sposób bezstronny i obiektywny, zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.

Mając powyższe na względzie oraz uwzględniając ustalenia i opinię Komisji, Rada Powiatu Hajnowskiego postanowiła przyjąć uchwałę, w której uznaje się petycję za bezzasadną.

Pouczenie

Zgodnie z art. 13 ust. 2 ustawy o petycjach sposób załatwienia petycji nie może być przedmiotem skargi.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119) informujemy, że Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiat Hajnowski z siedzibą w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka .