Uchwała Nr 26/44/2024 z dnia 2024-11-19
| w sprawie | powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2025 roku w Powiecie Hajnowskim |
|---|---|
| Numer | 26/44/2024 |
| Data wydania | 2024-11-19 |
Uchwała Nr 26/44/2024 Zarządu Powiatu Hajnowskiego z dnia 19 listopada 2024 r. w sprawie powołania Komisji Konkursowej do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2025 roku w Powiecie Hajnowskim
Na podstawie art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 107), art. 15 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1491) oraz art. 11 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2015 r. o nieodpłatnej pomocy prawnej oraz edukacji prawnej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1534) uchwala się, co następuje:
§1. Powołuje się Komisję Konkursową do przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2025 roku w Powiecie Hajnowskim w następującym składzie:
1) Przewodniczący Komisji Konkursowej – Nina Łukasik
2) Przedstawiciel organu wykonawczego – Justyna Jarmocik
3) Przedstawiciel organu wykonawczego – Bożena Szwarc
§2. Regulamin pracy Komisji Konkursowej stanowi załącznik do niniejszej uchwały.
§3. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko,
Wicestarosta Justyna Jarmocik,
Członek Zarządu Mirosław Łukianiuk,
Członek Zarządu Krzysztof Eugeniusz Petruk,
Członek Zarządu Eugeniusz Saczko
Załącznik do uchwały Nr 26/44/2024
Zarządu Powiatu Hajnowskiego
z dnia 19 listopada 2024 r.
Regulamin pracy Komisji Konkursowej
§1. 1. Posiedzenie Komisji zwołuje i prowadzi Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności wyznaczony przez Przewodniczącego członek Komisji.
- Komisja obraduje na posiedzeniu zamkniętym, bez udziału oferentów.
- W trakcie obrad Komisji niezbędna jest obecność co najmniej 2/3 składu jej członków.
- W posiedzeniu Komisji mogą brać udział osoby nienależące do jej składu, wykonujące czynności związane z obsługą administracyjną Komisji.
- Z tytułu pracy w Komisji, jej członkowie nie otrzymują wynagrodzenia.
- Członkowie Komisji po zapoznaniu się z wykazem złożonych ofert, składają oświadczenie, którego wzór określa Załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
§2. 1. Każda oferta rozpatrywana jest oddzielnie i oceniana w dwóch etapach:
Etap I – ocena zgodności oferty z następującymi kryteriami formalnymi:
1) Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie?
2) Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem
o konkursie ?
3) Czy realizacja zadania publicznego jest objęta celami statutowymi organizacji pozarządowej składającej ofertę?
4) Czy oferta została złożona na właściwym formularzu?
5) Czy formularz oferty jest kompletny i prawidłowo wypełniony?
6) Czy zadanie z oferty jest zgodne z ogłoszeniem o konkursie?
7) Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu i KRS?
8) Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?
Do etapu II dopuszczone zostaną wyłącznie oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne.
Etap II – ocena merytoryczna ofert według następujących kryteriów:
1) możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta, 0- 29 punktów;
2) kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego (zasadność
i rzetelność określania kosztów), 0 - 15 punktów;
3) proponowana jakość zadania, kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja będzie realizowała zadanie, 0 – 38 punktów;
4) planowany wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji, 0- 13 punktów;
5) realizacja zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej w poprzednich latach – doświadczenie organizacji, 0- 5 punktów.
- Członkowie Komisji oceniają oferty wpisując punkty w karty ocen (Załącznik nr 2 do regulaminu). Każda karta zostaje podpisana przez osobę dokonującą oceny.
- Oferta uzyskuje pozytywną ocenę, jeśli uzyska co najmniej 60% punktów.
- Listę wyników konkursu ofert (Załącznik Nr 3 do regulaminu) tworzy się porządkując oferty według uzyskanych ocen końcowych – od najwyższej do najniższej.
- Lista wyników konkursu ofert przekazywana jest do Zarządu Powiatu, który podejmuje ostateczną decyzję w sprawie wyboru oferty.
- Wyboru oferty dokonuje Zarząd Powiatu Hajnowskiego w formie uchwały po zapoznaniu się
z opinią Komisji Konkursowej. Od decyzji Zarządu nie stosuje się trybu odwoławczego.
§3. Z prac Komisji sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Komisji.
§4. Wyniki konkursu ofert zamieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
Załącznik Nr 1 do Załącznika
Oświadczenie
..............................................
/miejscowość, data/
.............................................................
/imię i nazwisko członka komisji konkursowej/
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że nie pozostaję w takim stosunku prawnym lub faktycznym z biorącymi udział w procedurze konkursowej, który może budzić uzasadnioną wątpliwość co do mojej bezstronności podczas oceniania ofert.
Jednocześnie zobowiązuję się do udziału w pracy komisji konkursowej oceniającej oferty na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2025 roku w Powiecie Hajnowskim.
…….....................................................................
/podpis składającego oświadczenie/
Załącznik Nr 2 do Załącznika
Karta oceny formalnej i merytorycznej oferty złożonej na realizację zadania publicznego
Nazwa podmiotu składającego ofertę:
................................................................................................................................................................
Nazwa zadania:
................................................................................................................................................................
Etap I – ocena formalna
|
Kryterium formalne |
Tak/Nie |
Możliwość uzupełnienia |
Uwagi |
|
Czy oferta złożona została w terminie wskazanym w ogłoszeniu o konkursie? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia zgodnie z ogłoszeniem o konkursie ? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy realizacja zadania publicznego jest objęta celami statutowymi organizacji pozarządowej składającej ofertę? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy oferta złożona na właściwym formularzu? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy formularz oferty jest kompletny i prawidłowo wypełniony? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy zadanie z oferty jest zgodne z ogłoszeniem o konkursie? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy oferta podpisana została przez upoważnione do tego osoby zgodnie z zapisami statutu i KRS? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
Czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki? |
Brak możliwości uzupełnienia, oferta odrzucona |
||
|
a) aktualny statut organizacji pozarządowej |
|||
|
b) aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru lub ewidencji, bądź inny dokument potwierdzający status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących, zgodny ze stanem faktycznym i prawnym |
|||
|
c) dokumenty potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 1 lub art. 11 d ust. 3 pkt 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej |
|||
|
d) umowy, o których mowa w art. 11d ust. 2 pkt 2 lub art. 11 d ust. 3 pkt 2 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej |
|||
|
e) pisemne zobowiązania realizacji zadania w sposób, o którym mowa w art. 11 d ust. 2 pkt. 3 lub art. 11 d ust. 3 pkt 3 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej |
|||
|
f) dokument opisujący standardy obsługi i wewnętrzny system kontroli jakości, o których mowa w art. 11 d ust. 2 pkt 4 lub art. 11 d ust. 3 pkt 4 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej |
|||
|
g) dokument potwierdzający wpis na listę właściwego wojewody, o której mowa w art. 11 d ust. 1 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej, w zakresie udzielania nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenia nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego |
|||
|
h) oświadczenie, że nie zachodzą w stosunku do organizacji pozarządowej negatywne przesłanki, o których mowa w art. 11 d ust. 5 ustawy o nieodpłatnej pomocy prawnej, nieodpłatnym poradnictwie obywatelskim oraz edukacji prawnej |
|||
|
i)zaświadczenie, o którym mowa w art. 11 ust. 3a pkt. 2 ustawy, lub dokument potwierdzający ukończenie z oceną pozytywną szkolenia z zakresu świadczenia poradnictwa obywatelskiego przez osoby, o których mowa w art. 11 ust. 3a ustawy – dotyczy nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego |
Etap II – ocena merytoryczna
|
Kryteria oceny merytorycznej |
Skala punktacji |
Liczba punktów |
|
Możliwość realizacji zadania publicznego przez oferenta: |
0 – 29 |
|
|
czy określono działania, które będą podejmowane w celu realizacji zadania |
0 – 5 |
|
|
opis planowanych działań w ramach realizacji zadania publicznego |
0 – 5 |
|
|
czy wskazano zasoby kadrowe umożliwiające prawidłową realizację zadania publicznego |
0 – 10 |
|
|
czy określono rezultaty realizacji zadania publicznego |
0 – 5 |
|
|
czy rezultaty są adekwatne do planowanych działań realizacji zadania publicznego |
0 – 4 |
|
|
Kalkulacja kosztów realizacji zadania w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania: |
0 – 15 |
|
|
zasadność i rzetelność kosztów realizacji zadania |
0 – 10 |
|
|
czy kalkulacja wynika z opisu zadania i harmonogramu działań |
0 – 5 |
|
|
Proponowana jakość zadania, kwalifikacje osób przy udziale, których organizacja będzie realizowała zadanie: |
0 – 38 |
|
|
jakość przygotowanej oferty |
0 – 10 |
|
|
czy opis proponowanych działań gwarantuje właściwą realizację zadania publicznego |
0 – 5 |
|
|
kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne |
0 – 15 |
|
|
proponowane formy działań edukacyjnych zmierzających do zwiększenia świadomości prawnej społeczeństwa planowanych do przeprowadzenia |
0 – 4 |
|
|
proponowane dodatkowe działania związane z realizacją zadania publicznego w zakresie zwiększenia dla osób uprawnionych dostępności cyfrowej oraz informacyjno – komunikacyjnej, o której mowa w ustawie z dnia 19 lipca 2019r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami (Dz. U. z 2020 r. poz. 1062) |
0 – 4 |
|
|
Planowany wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji: |
0 – 13 |
|
|
wysokość wkładu rzeczowego |
0 – 5 |
|
|
porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami wspierającymi prawidłową realizację zadania |
0 – 5 |
|
|
porozumienia o wolontariacie zawarte z osobami służącymi asystą osobom uprawnionym, z trudnościami w samodzielnej realizacji porady |
0 – 3 |
|
|
Realizacja zadań publicznych zleconych organizacji pozarządowej |
0 – 5 |
|
|
liczba wykonanych zadań wiążących się z udzielaniem porad prawnych lub informacji prawnej w ostatnich 2 latach, koszt projektów, opinie i rekomendacje instytucji i podmiotów udzielających dotacji |
0 – 3 |
|
|
liczba wykonanych zadań związanych z prowadzeniem edukacji prawnej |
0 – 2 |
|
|
Maksymalna liczba punktów: |
100 |
..............................................................................
/podpis członka komisji konkursowej/
Załącznik Nr 3 do Załącznika
Lista wyników otwartego konkursu ofert na powierzenie realizacji zadania publicznego w zakresie prowadzenia punktu przeznaczonego na udzielanie nieodpłatnej pomocy prawnej lub świadczenie nieodpłatnego poradnictwa obywatelskiego w 2025 roku w Powiecie Hajnowskim
|
Lp. |
Nazwa oferenta |
Nazwa zadania |
Ilość przyznanych punktów przez członków Komisji |
Suma punktów |
Ocena końcowa |
Procenty |
||
|
1 |
2 |
3 |
||||||
…………………………………………………….
/Podpis Przewodniczącego Komisji Konkursowej/
Metryka strony
