Wniosek z dnia 14.04.2024:

W związku z pracami nad społeczną stroną interenetową dla mieszkańców Hajnówki, a dotyczącej zieleni w mieście i w jej najbliższym otoczeniu zwracam sie z prośba o udostępnienie - w trybie dostępu do informacji publicznej - informacj o zarządcach obszarów zieleni (skwery, trawniki, pasy drogowe, osiedla, ogródki działkowe) na terenie miasta Hajnówka.

Niniejsza informacja będzie wykorzystana do promowania dostępu do wiedzy i obywatelskiego angażowania mieszkańców w sprawy Hajnówki.
Strona www powstaje w czynie społecznym, a przygotowuje ją nieformalna grupy mieszkańców działających w ramach akcji ‘Masz Głos 2024’.

Odpowiedź:

Wezwanie do doprecyzowania zakresu otrzymanego wniosku

 W związku z otrzymanym w dniu 16 kwietnia 2024 r. wniosku o udostępnienie informacji publicznej po wnikliwej analizie jego  treści stwierdzam, że zakres wnioskowanej informacji jest niejasny i wymaga doprecyzowania ze strony Wnioskodawcy.

Uprzejmie proszę o przesłanie wyjaśnienia o numery działek jakich dotyczy informacja publiczna. Numery działek można pozyskać z Geoportalu.

Na stosowne doprecyzowanie wyznaczam termin 7 dni od dnia otrzymania niniejszego pisma przez Wnioskodawcę. Po upływie terminu wniosek zostanie pozostawiony bez rozpatrzenia, o czym Wnioskodawca zostanie poinformowany odrębnym pismem.

Jednocześnie stosownie do treści art. 13 ust. 2  ustawy z 06.09.2001 o dostępie do informacji  publicznej (Dz. U. z 2022 poz. 902) powiadamiam Wnioskodawcę, że wyznaczam nowy termin do rozpatrzenia wniosku, wskazuje dzień 16.05.2024r.

Hajnówka, dnia 10.05.2024r.

OA.1431.31.2024                                                                             

 Działając na podstawie art.64 § 2  ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 poz. 572) , dalej KPA w związku z art.16 ust.2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022r. poz. 902) dalej ,,udip”, Starosta Hajnowski:

powiadamia

o pozostawieniu bez rozpoznania wniosku przesłanego drogą elektroniczną do Starostwa Powiatowego w Hajnówce w dniu 16 kwietna 2024 r., o udostępnienie informacji publicznej w zakresie żądania o zarządcach  obszarów zieleni (skwery, trawniki, pasy drogowe, osiedla, ogródki działkowe) na terenie miasta Hajnówka.

UZASADNIENIE

w dniu 16 kwietnia 2024 r. do Starostwa Powiatowego w Hajnówce, wpłynął wniosek  Pani Ewy Moroz -Keczyńskiej o udostępnienie informacji publicznej w zakresie :

,, W związku z pracami nad społeczną stroną internetową dla mieszkańców Hajnówki, a dotyczącej zieleni w mieście i w jej najbliższym otoczeniu zwracam się z prośbą o udostępnienie – w trybie dostępu do informacji publicznej – informacji  o zarządcach  obszarów zieleni (skwery, trawniki, pasy drogowe, osiedla, ogródki działkowe) na terenie miasta Hajnówka.

Niniejsza informacja będzie wykorzystana do promowania dostępu do wiedzy i obywatelskiego angażowania mieszkańców w sprawy Hajnówki.

 Strona www powstaje w czynie społecznym, a przygotowuje ją nieformalna grupa mieszkańców działających w ramach akcji ‘Masz Głos 2024’.”

W ramach wszczętego z urzędu postępowania administracyjnego ustalono, iż w przedmiotowej sprawie wniosek o udostępnienie informacji publicznej jest niejasny i wymaga doprecyzowania ze strony Wnioskodawcy. W dniu 23 kwietnia 2024 r. Starostwo Powiatowe w Hajnówce skierowało do członkini Zarządu Fundacji Inicjatyw Rozwojowych i Edukacyjnych wezwanie do doprecyzowania zakresu otrzymanego wniosku poprzez podanie numerów działek jakich dotyczy informacja publiczna ( numery działek można pozyskać z Geoportalu).

Jednocześnie Wnioskodawczyni została prawidłowo pouczona, iż zgodnie z przepisem art. 64 § 2 KPA nieusunięcie braku w terminie wskazanym w wezwaniu spowoduje pozostawienie podania bez rozpoznania. Wezwanie zostało przesłane na adres korespondencyjny, wskazany we wniosku dnia 23 kwietnia 2024r. Jak wynika ze zwrotnego potwierdzenia odbioru, przekazanego przez urząd pocztowy właściwy dla Wnioskodawczyni, wezwanie zostało odebrane przez Wnioskodawczynię  w dniu 27 kwietnia 2024 r.

Termin 7 dni na uzupełnienie wezwania upłynął 04 maja 2024 r. Analiza dokumentacji zgromadzonej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce wskazuje, iż Wnioskodawczyni nie doprecyzowała żądanych informacji w terminie wskazanym w wezwaniu, jak również brak ten nie został usunięty do dnia powiadomienia o pozostawieniu podania bez rozpoznania.

W tym stanie rzeczy, skoro wniosek przez Wnioskodawczynię jest obarczony wadami, które nie zostały uzupełnione pomimo skierowanego wezwania, Starostwo Powiatowe w Hajnówce nie ma innych możliwości, jak pozostawienie wniosku w trybie  art. 64 § 2 KPA bez rozpoznania.

Biorąc powyższe  pod uwagę Starostwo Powiatowe w Hajnówce powiadamia jak na wstępie.