Wniosek z dnia 10.10.2024:

Na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej z dnia 6 września 2001 r uprzejmie prosimy o przesłanie następujących informacji:

1. Czy Państwa Urząd wdrożył procedurę zgłoszeń wewnętrznych dotycząca naruszeń prawa, o których mowa w ustawie o ochronie sygnalistów?
   1. Jeżeli tak to jakie kanały zgłoszeń wewnętrznych przewiduje procedura?
   2. Jeżeli nie, to w jaki sposób zapewniać Państwo ochranę sygnalistów, o której nowa w rozdziale 1 i 2 Ustawy o ochronie Sygnalistów?
2. Czy Państwa Urząd wdrożył zewnętrzny kanał zgłoszeń naruszeń prawa, o którym mowa w ustawie o ochronie sygnalistów?
   1. Jeżeli tak to jakie kanały zgłoszeń zewnętrznych przewiduje procedura?
   2. Jeżeli nie, czy rozpoczęliście już państwo pracę nad zewnętrznym kanałem zgłoszeń?
3. Czy przewidujecie Państwo wykorzystać dedykowane oprogramowanie służące do przyjmowania zarówno zgłoszeń wewnętrznych jak i zewnętrznych gwarantujące poufność danych oraz rozliczalność procesu ochrony sygnalistów?
4. Kto w Państwa instytucji zajmuje sie bieżącą obsługą sygnalistów i wniosków wpływających do Państwa?

Powyższe pytania posłużą nam do określenia stopnia przygotowania Jednostek Samorządu Terytorialnego do stosowania ustawy o ochronie Sygnalistów w tym gotowości do przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.

Odpowiedź z dnia 23.10.2024:

W związku z otrzymanym w dniu 10 października 2024 r. wnioskiem o udostępnienie informacji publicznej na podstawie przepisów ustawy o dostępie do informacji publicznej (Dz.U. z 2022r. , poz. 902), poniżej przedstawiam odpowiedzi na przesłane pytania:

Ad.1,2 Jesteśmy w trakcie nawiązywania współpracy z firmą zewnętrzną, która zapewni opracowanie zgłoszeń wewnętrznych oraz zewnętrznych.

Ad.3 Przewidujemy wykorzystanie dedykowanego oprogramowania służącego do przyjmowania zarówno zgłoszeń wewnętrznych jak i zewnętrznych           gwarantującego poufność danych oraz rozliczalność procesu ochrony sygnalistów.

Ad.4 W Starostwie Powiatowym w Hajnówce bieżącą obsługą wpływających wniosków zajmuje się Wydział organizacyjno- administracyjny w ramach skarg i wniosków obywateli.