Hajnówka, dn. 06.12.2021 r.

Zarząd Dróg Powiatowych

w Hajnówce

ul. Bielska 41, 17-200 Hajnówka

Wykonawcy biorący udział

w postępowaniu

Znak sprawy: DT.26.26.2021

Nr ogłoszenia: 2021/BZP 00291773/01

WYJAŚNIENIA SPECYFIKACJI WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ORAZ ZAWIADOMIENIE O PRZEDŁUŻENIU TERMINU SKŁADANIA OFERT

Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce, 17-200 Hajnówka, ul. Bielska 41, działając w oparciu o art. 284 ust. 2 i ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2019 poz. 2019 ze zm.), zwanej dalej ustawą Pzp, przedstawia niniejszym wyjaśnienia treści Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) dotyczące zgłoszonych w postępowaniu zapytań i wątpliwości:

Pytanie. 1.       Czy Zamawiający dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych – i zaakceptuje, aby karty paliwowe zostały wydane w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy, w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych itp.) lub zamówienia nowej karty, przy jednoczesnej akceptacji opłaty za karty:

-   0 zł netto za kartę nową,

- 10 zł netto za kartę zamienną (na skutek zagubienia, kradzieży, zmiany dotychczasowych danych etc.).

Wykonawca nie stosuje WZ.

Zamawiający informuje ,że dopuszcza możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych – mikroprocesorowych kart paliwowych. Zamawiający zaakceptuje , aby karty paliwowe zostały wydane w ciągu 10 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na kraty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy – nie później jednak niż 31 grudnia 2021 roku. Ponadto akceptujemy również wysokość opłata za karty. W przypadku opóźnień z wydaniem kart paliwowych Wykonawca umożliwi bezgotówkowe tankowanie pojazdów na wybranej stacji od dnia 01.01.2022 r. na zasadach i warunkach określonych w umowie tj. Wykonawca będzie prowadził rejestr wydanego paliwa zawierający wszystkie elementy „Miesięcznego zbiorczego dowodu wydania” określonego w SWZ i projekcie umowy.

Pytanie 2.        Czy Zamawiający dopuszcza możliwość akceptacji obowiązujących u Wykonawcy okresów rozliczeniowych:

„Dostawy paliw będą rozliczane w następujących okresach rozliczeniowych: I okres rozliczeniowy od 1 do 15 dnia miesiąca, II okres rozliczeniowy od 16 do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie sporządzonego przez Wykonawcę raportu transakcji. Faktura będzie uwzględniała ilość zakupionych w danym okresie paliw i będzie wystawiana po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień danego okresu rozliczeniowego.”?

Zamawiający dopuszcza możliwość akceptacji obowiązujących u Wykonawcy okresów rozliczeniowych opisanych w powyższym pytaniu.

Pytanie 3.        Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktury ?

W celu usprawnienia procesu otrzymywania faktur VAT, Wykonawca daje możliwość przekazywania Zamawiającemu faktury VAT wystawianej w formie elektronicznej, tzw. e-faktura. 

Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania terminu płatności 21 dni od daty wystawienia faktur, a także możliwość otrzymywania faktury VAT w formie elektronicznej.

Pytanie 4.        Czy Zamawiający w przypadku akceptacji zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje regulamin Wykonawcy dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym SWZ?

Zamawiający informuje ,że w przypadku podpisania umowy z Wykonawcą , Zmawiający zaakceptuje regulamin Wykonawcy w zakresie niesprzecznym z SWZ.

Pytanie 5.        Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby w przypadku akceptacji bezgotówkowego tankowania paliw przy użyciu kart paliwowych Zamawiający zaakceptował jako podstawę ustaleń pomiędzy stronami wzór umowy Wykonawcy?

Zamawiający informuje ,że wzór umowy ( załącznik nr 5 do SWZ DT.26.26.2021) został udostępniony na stronie internetowej na której jest prowadzone postępowaniu i taki zostanie podpisany z wyłonionym  Wykonawcą.

Zamawiający jednocześnie, działając w oparciu o art. 284 ust. 3 Pzp przedłuża termin składania ofert do dnia 09.12.2021 r. do godz. 10:00. Termin otwarcia ofert tym samym zostaje przesunięty na dzień 09.12.2021 r. godz. 11:00. W związku z wydłużeniem terminu składania ofert zmienia się czas związania ofertą , którego bieg kończy się 07.01.2021 r..

Zamawiający informuje, iż udzielone wyjaśnienia Specyfikacji Warunków Zamówienia są wiążące dla wszystkich uczestników postępowania.

Dyrektor Zarządu Dróg

Powiatowych

w Hajnówce

Mikołaj Janowski