Ogłoszenie nr 500061204-N-2017 z dnia 20-11-2017 r.

Powiat Hajnowski: Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów i zajęć terenowych o tematyce przyrodniczej na potrzeby projektu Puszcza i ludzie- I etap"

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:

obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:

zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Puszcza i ludzie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 604200-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:

tak
Numer ogłoszenia: 500049085-N-2017

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

1. 1) NAZWA I ADRES:

Powiat Hajnowski, Krajowy numer identyfikacyjny 5065858000000, ul. ul. Aleksego Zina  1, 17200   Hajnówka, woj. podlaskie, państwo Polska, tel. 856 823 371, e-mail przetargi@powiat.hajnowka.pl, faks 856 824 220.
Adres strony internetowej (url): www.powiat.hajnowka.pl, www.puszczailudzie.info

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Przygotowanie i przeprowadzenie warsztatów i zajęć terenowych o tematyce przyrodniczej na potrzeby projektu Puszcza i ludzie- I etap"

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Pakiet 1- Warsztaty terenowe dla społeczności lokalnych pt. „Puszcza odkryta na nowo”: Organizacja i przeprowadzenie 6 warsztatów terenowych dla społeczności lokalnej w Puszczy Białowieskiej pt. „Puszcza odkryta na nowo” w ramach projektu "Puszcza i ludzie” realizowanego ze środków Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014 - 2020, Oś priorytetowa II Ochrona Środowiska, w tym adaptacja do zmian klimatu, Działanie 2.4 Ochrona przyrody i edukacja ekologiczna oraz Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.W ramach warsztatów Wykonawca zapewni: - organizację warsztatów dla minimum 20 uczestników składających się z części stacjonarnej i terenowej - nabór uczestników warsztatów (wspólnie z Zamawiającym), - zapewnienie wykwalifikowanej i doświadczonej osoby do prowadzenia warsztatu danego typu (wymagane potwierdzenie), - zapewnienie niezbędnych materiałów/sprzętów do prowadzenia warsztatów oraz części praktycznej warsztatów, - zapewnienie sali dla części stacjonarnej, - zapewnienie cateringu na warsztatach (ciastka kruche (mieszanka, minimum 2 rodzaje), 1 rodzaj ciasta min. 50 g/os., owoce (2 rodzaje), herbata, kawa i woda niegazowana z cytryną - bez ograniczeń, cukier, śmietanka lub mleko do kawy) - promocję wydarzenia za pomocą plakatów informacyjnych na terenie Powiatu Hajnowskiego (minimum 30 plakatów o formacie A5 w kolorze, które Wykonawca rozwiesi w każdej gminie powiatu hajnowskiego) i informację w lokalnych mediach (1 ogłoszenie w prasie lokalnej i 1 ogłoszenie w telewizji kablowej), - dokumentowanie organizacji i przebiegu warsztatów (pełna dokumentacja papierowa - pisma, plakat, lista obecności, scenariusz, potwierdzenia promocji w mediach itp., oświadczenia uczestników warsztatów o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie wizerunku oraz dokumentacja zdjęciowa na płycie CD), - przeprowadzenie pisemnej ewaluacji każdych warsztatów polegającej na: przeprowadzeniu ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników warsztatów oraz sporządzenie sprawozdania z realizacji warsztatów uwzględniającego ich przebieg, analizę poruszanej tematyki, zainteresowanie i zaangażowanie uczestników. Pakiet II - Zajęcia terenowe dla dzieci i młodzieży. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie łącznie 116 zajęć terenowych dla dzieci i młodzieży ze szkół powiatu hajnowskiego. W zajęciach weźmie udział 29 grup dzieci i młodzieży wraz z opiekunami. Łącznie we wszystkich zajęciach ma wziąć udział 2900 osób, w jednych zajęciach powinno wziąć udział ok. 25 osób. Wykonawca zapewni: 4.1 Odpowiednio wykwalifikowaną kadrę (trenerów). Trenerzy prowadzący zajęcia powinni posiadać odpowiednie kwalifikacje merytoryczne (np. wykształcenie o profilu przyrodniczym, licencję przewodnika) i doświadczenie w prowadzeniu zajęć terenowych. 4.2 Salę, w których będzie mogła odbywać się część stacjonarna zajęć. 4.3 Transport autokarowy (ze szkoły do miejsca zajęć i z powrotem) uczestników warsztatów dla każdej szkoły podstawowej, gimnazjalnej i średniej z Powiatu Hajnowskiego biorącej udział w zajęciach. 4.4 Pakiet żywnościowy dla każdego uczestnika zajęć składający się z: opakowania – torba papierowa – 1 szt., wody niegazowanej o pojemności 500 ml, soku pomarańczowego lub jabłkowego o pojemności 200 ml, owocu (jabłko lub banan), rogala pakowanego pojedynczo z nadzieniem czekoladowym waga minimum 85 g, batonu czekoladowego. 4.5 Harmonogram zajęć, który przedstawi do akceptacji Zamawiającemu w dniu podpisania umowy. Zamawiający może zgłosić uwagi do przedstawionego harmonogramu/planu. 4.6 Scenariusze zajęć edukacyjnych adekwatnych pod względem treści do poszczególnych etapów edukacji uczestników gwarantujące ciekawe i interaktywne przekazanie wiedzy. 4.7 Pomoce dydaktyczne oraz materiały pomocnicze niezbędne do przeprowadzenia zajęć w terenie: obejmujący min. długopis, twardą podkładkę, lupę itp. w ilości 1 sztuki na 2 osoby. 4.8 Dokumentowanie zajęć edukacyjnych w formie: - list uczestników zajęć - oświadczenia uczestników zajęć o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych i udostępnienie wizerunku - zdjęć na płycie CD/DVD nie mniej niż 100. Zdjęcia powinny być w formacie JPG, wysokiej jakości - w rozdzielczości umożliwiającej ich wykorzystanie do profesjonalnych wydruków np. w broszurach informacyjno-promocyjnych 4.9 Stosowanie we wszystkich działaniach logotypów wymaganych przez Program Infrastruktura i Środowisko zgodnie z Wytycznymi http://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/podrecznik-wnioskodawcy-i-beneficjenta-programow-polityki-spojnosci-2014-2020-w-zakresie-informacji-i-promocji/ 4.10 Przeprowadzenie pisemnej ewaluacji zajęć dla każdej uczestniczącej szkoły polegającej na: przeprowadzeniu ankiet ewaluacyjnych wśród uczestników warsztatów oraz sporządzenie sprawozdania z realizacji warsztatów uwzględniającego ich przebieg, analizę poruszanej tematyki, zainteresowanie i zaangażowanie uczestników. 4.11. Wykonawca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z niniejszym przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 80000 zł oraz utrzymywać ją przez cały okres obowiązywania umowy.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:

tak

II.5) Główny Kod CPV: 80000000-4

Dodatkowe kody CPV: 63000000-9

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.