Hajnówka, 17.05.2024r.

Znak sprawy: PP.2501.2.2024.

Ogłoszenie o przetargu na dzierżawę powierzchni 2 m ²  z przeznaczeniem na zainstalowanie automatów vendingowych do dystrybucji napojów zimnych, gorących oraz przekąsek

OGŁOSZENIE z dnia 17 maja 2024 roku

Starosta Hajnowski z siedzibą w Starostwie Powiatowym w Hajnówce, A. Zina 1, 17-200 Hajnówka

zaprasza oferentów do składania ofert i uczestnictwa w przetargu na dzierżawę 2 m² powierzchni w Centrum Turystyki i Promocji Kraina Żubra, Budy Leśne 1A,  z przeznaczeniem na zainstalowanie automatów vendingowych do dystrybucji napojów zimnych, gorących oraz przekąsek.

• Przedmiotem postępowania jest dzierżawa terenu Powiatu Hajnowskiego przy Centrum Turystyki i Promocji „Kraina Żubra”, Budy Leśne 1 A w celu ustawienia i obsługi automatów vendingowych do dystrybucji napojów zimnych, gorących oraz przekąsek.
• Do dyspozycji oferenta jest 1 miejsce o powierzchni 2 m².  
• Oferent zobowiązany jest zainstalować automaty, w miejscu wskazanym przez Wydzierżawiającego na własny koszt przy zachowaniu przepisów prawnych w zakresie ochrony przeciwpożarowej i bhp oraz zapewnić serwis obsługę oraz ciągłość dostaw asortymentu sprzedawanego przy pomocy automatów.
• Oferent zobowiązuje się dbać o czystość automatów oraz utrzymywać je w należytym stanie technicznym, a także dokonywać na własny koszt wszelkich napraw i remontów niezbędnych do zachowania automatów w stanie niepogorszonym.
• Czas trwania usługi: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2025 r., z możliwością wypowiedzenia umowy z 1 - miesięcznym wyprzedzeniem.
• Miejsce: Centrum Turystyki i Promocji „Kraina Żubra” Budy Leśne 1A, 17-230 Białowieża, dokładne miejsce usytuowania automatów ustalone zostanie z Powiatem przed podpisaniem umowy. Nieruchomość z miejscem świadczenia usługi jest monitorowana.
• Oferent powinien posiadać wszystkie konieczne zaświadczenia i pozwolenia konieczne do świadczenia usługi.

Informacje dodatkowe:

1. Oferent zobowiązany jest do bieżącego utrzymania maszyn vendingowych.

2. Wymagania dla automatu:
   1. powinien być estetyczny, czysty, sprawny technicznie,
   2. powinien być kompatybilny ze wszystkimi monetami PLN i wydawać resztę,
   3. powinien posiadać możliwość płacenia kartą/telefonem.

1. Oferent jest zobowiązany do posiadania sprawnych, wysoko wydajnych instalacji i urządzeń elektrycznych zgodnych z aktualnymi normami bezpieczeństwa w Polsce oraz przepisami BHP.
2. Oferent powinien posiadać minimum własne przewody elektryczne spełniające normy niezbędne dla zasilenia urządzeń związanych z prowadzoną działalnością.
3. Powiat zapewnia dostęp do energii elektrycznej. Szczegóły techniczne podłączenia zostaną uzgodnione z Powiatem przed podpisaniem umowy.
4. Na zakończenie okresu wykonywania usługi Powiat obciąży Dzierżawcę kosztami zużycia energii elektrycznej.
5. Powiat nie odpowiada za sprzęt i mienie oferenta, w szczególności kradzież jego sprzętu i wyposażenia, jego uszkodzenie lub inne zdarzenia podczas trwania usługi.

Uwaga: Miejsce świadczenia usługi jest monitorowane 24 h.

1. Powiat nie ponosi odpowiedzialności za działanie ustawionych przez oferenta wszelkich urządzeń oraz szkód wynikłych z tytułu świadczonej usługi, sprzętu lub zdarzeń losowych.
2. W razie zaistnienia usterki lub wyczerpania asortymentu produktów, oferent usunie usterki/ uzupełni asortyment w ciągu 48 godzin od telefonicznego powiadomienia o zaistniałej sytuacji.
3. Oferent wskaże w formularzu ofertowym zapotrzebowanie na wymaganą moc urządzeń.

Warunki płatności: 

Opłata za dzierżawę odbywać się będzie bezgotówkowo w formie przelewu na konto Wydzierżawiającego. Dzierżawca płacić będzie Wydzierżawiającemu czynsz na postawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, z terminem płatności 14 dni od daty wystawienia faktury. Przez datę płatności rozumie się datę wpływu środków na konto Wydzierżawiającego.

Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Kryterium wyboru stanowić będzie oferowana najwyższa cena czynszu za dzierżawę 2m² powierzchni z przeznaczeniem na zainstalowanie automatów vendingowych do dystrybucji napojów zimnych, gorących oraz przekąsek.

Powiat stosować będzie następujące kryteria oceny ofert:

Cena brutto oferty za dzierżawę [PLN] – 100 pkt.

Ofertę prosimy złożyć:

• w formie elektronicznej w postaci wiadomości e-mail, na adres promocja@powiat.hajnowka.pl, Wiadomość powinna w tytule zawierać „Dzierżawa 2 m² powierzchni  w Centrum Turystyki i Promocji Kraina Żubra, Budy Leśne 1A,  z przeznaczeniem na zainstalowanie automatów vendingowych do dystrybucji napojów zimnych, gorących oraz przekąsek.";
• w terminie do dnia 27 maja 2024 r. godzina 10:00. Otwarcie ofert – godzina 10:30;
• osoba do kontaktu: Barbara Budnik, tel. 85 682 5199, 85 682 3046, e-mail: promocja@powiat.hajnowka.pl
• Powiat zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny;
• Oferta powinna zawierać: informację o cenie za 1 miesiąc, za dzierżawę powierzchni 2 m², przedstawioną zgodnie ze wzorem „Formularz oferty”  - Załącznik nr 1.

Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko