Znak : OA.272.25.2021

Hajnówka, 24 maja 2021

Zamawiający:

Starostwo Powiatowe w Hajnówce, Aleksego Zina 1, 17-200 Hajnówce

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł netto, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

wykonanie i dostawa do siedziby Zamawiającego materiałów konferencyjnych:

1. Produkt I: długopis USB - pamięć 2 GB

• Obudowa wykonana z metalu i tworzywa;
• kolor wkładu: opcjonalnie: czarny lub niebieski;
• Kolor długopisu: w tonacji srebrnej czarnej lub szarej,
• Znakowanie: druk jednostronny techniką adekwatną do materiału obudowy w postaci zestawu logotypów przekazanych przez Zamawiającego,
• Ilość: 100 szt.
• Gwarancja pamięci USB – 24 m-sce

2. Produkt II: notes:

• Notes A5: twarda okładka z miękką powłoką PU, zamykany elastyczną opaską, 96-kartkowy w linie ;
• Z tasiemką introligatorską;
• Kolor limonka lub jasnozielony;
• Znakowanie: druk logotypów przekazanych przez Zamawiającego jednostronny techniką adekwatną do materiału okładki;
• Ilość: 200 szt.

Cena powinna obejmować : koszty netto/brutto gadżetu, projektu graficznego oraz kosztów wysyłki.

Opis i warunki udziału w postępowaniu w załączeniu

2. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : 15.06.2021

2) Okres gwarancji : dla długopisu USB – 24 miesiące

3) Warunki płatności : Zapłata wynagrodzenia po zakończeniu wykonania zadania.

4) Inne wymagania : brak

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Ocena ofert:

• przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami: najniższa cena - 100%
• za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę;
• cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie;
• cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”.

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi: Katarzyna Miszczuk tel. 85 682 47 68, e-mail: redakcja@powiat.hajnowka.pl

5.Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Ofertę należy złożyć:

•  w formie pisemnej w sekretariacie pokój Nr 19 (I piętro);
• lub przesłać pocztą tradycyjną na adres: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka,
• bądź przesłać za pomocą poczty elektronicznej na adres: mara@powiat.hajnowka.pl

w terminie  do dnia 01.06.2021r.  do godz. 10:00

opatrzone napisem : „Zapytanie ofertowe na OA.272.25.2021”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4) Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Formularz oferty
2. Parafowany wzór umowy

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami e-mail: mara@powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 02 czerwca 2021 r.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty dnia od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.

Sporz. Katarzyna Miszczuk

Podinspektor w Wydziale OA

Wicestarosta Joanna Kojło