Znak :OA.272.3.2021

Hajnówka 15.02.2021r.

( miejscowość, data)

Zamawiający:

Powiat Hajnowski

ul. A. Zina 1

  17-200 Hajnówka

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł , zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

 Zakup laptopa na potrzeby Starosty Hajnowskiego        

Opis i warunki udziału w postępowaniu w załączeniu ………………………………………………..

Procesor  Intel Core  i5

Pamięć  RAM min 16 GB

Maksymalna  obsługiwana  ilość pamięci RAM 32 GB

Dysk SSD  M.2  PCIe min. 512 GB

Miejsce na dodatkowy wewnętrzny dysk SATA

Przekątna ekranu 15,6"

Rozdzielczość ekranu 1920 X 1080 (Full HD)

Karta graficzna  NVIDIA  GeForce  GTX

Pamięć karty graficznej  min  4096  MB

Kamera internetowa 

RJ-45 (LAN)

Wifi

System operacyjny  Microsoft Windows 10 Pro  PL (wersja 64-bitowa)

Gwarancja min 24 miesiące

2. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : 8 marca 2021r.

2) Okres gwarancji : 24 miesiące

3) Warunki płatności : Zapłata wynagrodzenia po zakończeniu wykonania zadania.

4) Inne wymagania : (określić jakie)……………………………………...………………………….

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Ocena ofert:

- przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami:

1. a) najniższa cena - 100%

- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę

- cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.

- cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”       

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Włodzimierz Pietruczuk

     (imię i nazwisko pracownika)

5.Tryb postępowania :

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce ,pokój Nr 19 (I piętro) lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@powiat.hajnowka.pl w terminie  do dnia 22.02.2021r.  do godz. 10:00

opatrzone napisem : Zapytanie ofertowe na: ”Zakup laptopa na potrzeby Starosty Hajnowskiego”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4) Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5)  Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Formularz oferty
2. Parafowany wzór umowy

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami komunikacja elektroniczna w wykorzystaniem poczty elektronicznej na e-mail:.........................................................................

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie do 24.02.2021r.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.

                                                                                              Wicestarosta

                                                                                              Joanna Kojło