Hajnówka, dn. 02.04.2024 r.

Znak sprawy:  OA.272.30.2024                              

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

I. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

1. Myszka o rozdzielczości co najmniej 4000 dpi przewodowa –3 szt.
2. Laptop – 3 szt., który powinien spełniać następujące wymagania techniczne: 1) Procesor: Intel Core i5 – co najmniej 11gen lub równoważny od firmy AMD

2) Pamięć RAM: 16GB DDR4

3) Dysk: SSD 512GB

4) Wyświetlacz: 15,6 cali, matowy

5) Rozdzielczość: 1920x1080 FHD

5) Karta graficzna: Intel UHD Graphics

6) System Windows 10 EDU 64bit

Producent laptopa powinien posiadać:

1) certyfikat ISO 9001 systemu zarządzania jakością;

2) certyfikat ISO 14001 zarządzania środowiskiem;

3) certyfikat ISO 50001 systemu zarządzania energią.

Zamówiony sprzęt  będzie objęty 24-miesięcznym okresem gwarancji.  Czas reakcji na zgłoszenie awarii lub usterki jest nie  dłuższy niż jeden dzień roboczy. Naprawa będzie zrealizowana w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia.

II. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : 16.04.2024 r.

2) Okres gwarancji : 24 miesiące

3) Warunki płatności : 14 dni po przedstawieniu faktury przez zamawiającego

III. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

100% cena

IV. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Nina Łukasik tel. 85 682 93 76 e-mail: nlukasik@powiat.hajnowka.pl

V. Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

• Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce ul. Zina 1, 17 – 200 Hajnówka lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: nlukasik@powiat.hajnowka.pl w terminie do dnia 09.04.2024 r. do godz. 10.00

opatrzone napisem : „Zapytanie ofertowe na dostawę laptopów do realizacji przedmiotów: robotyka, grafika i zaawansowane programowanie w II LO z DNJB  w Hajnówce”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4)Niespełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. a) Zał nr 1 formularz oferty
2. b) Zał nr 2 Oświadczenie
3. c) Zał nr 3 Oświadczenie

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami:

drogą elektroniczną e-mail:nlukasik@powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 2 dni od dnia wyboru najkorzystniejszej oferty

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 2 dni  od dnia otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.