Znak: OA.272.32.2022

Hajnówka 20.05. 2022r.

Zamawiający:

Powiat Hajnowski, ul. A. Zina 1

7-200 Hajnówka

Zapytanie ofertowe

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł , zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

I. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest audyt z zakresu „Oceny stanu zatrudnienia w powiązaniu z zakresem zadaniowym realizowanym w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz realizacji zadań z zakresu przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego rynku pracy.         

Usługa obejmuje:

1. „Ocenę stanu zatrudnienia w powiązaniu z zakresem zadaniowym realizowanym w Starostwie Powiatowym w Hajnówce w tym:

• Wskazania możliwych do zastosowania ulepszeń w zakresie organizacji pracy w Starostwie Powiatowym w Hajnówce
• Dokonanie szczegółowej ewidencji w zakresie struktury zatrudnienia w Starostwie Powiatowym pod kątemoraz analizy liczebności kadry pracowniczej z uwzględnieniem zakresu zadań przydzielanych poszczególnym pracownikom
• Określenie optymalnej struktury zatrudnienia w Starostwie Powiatowym

2. Realizację zadań z zakresu przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego rynku pracy” w tym:

• zasady udzielania pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy 
• organizowanie i finansowanie szkoleń osobom bezrobotnym i poszukującym pracy;
• sposoby udzielania pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników
• rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy;
• inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy;
• współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy
• opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy
• pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizację zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy
• kierowanie bezrobotnych do udziału w programach aktywizacyjnych
• realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy
• opracowywanie badań, analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych

II. Warunki zamówienia:

1. Termin realizacji zamówienia - do dnia 15 grudnia 2022r.
2. Okres gwarancji: -
   
3. Warunki płatności : faktura zostanie opłacona po przekazaniu sprawozdania  i podpisaniu protokołu odbioru sprawozdania z wykonania audytu.
4. Inne wymagania:

Wymagania dotyczące Wykonawcy:

• wykonawca ma obowiązek złożyć oświadczenie dotyczące posiadania wymaganych uprawnień przez Wykonawcę zgodnie z art. 286 ustawy o finansach publicznych - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009r, o finansach publicznych (Dz. U. t.j. z 2021, poz 305 ze zm.) - Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego
• wykonawca ma złożyć oświadczenie o przeprowadzeniu co najmniej dwóch audytów w jesdnostkach samorzadu terytorialnego, - Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego

III. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Ocena ofert:

• przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami:

1. a) najniższa cena - 100%

• za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę
• cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.
• cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”
• po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Starosta Hajnowski zastrzega sobie prawo przeprowadzenia rozmowy z oferentem – celem określenia szczegółowego tematu zadania audytowego.
• Wybór oferty nastąpi w terminie 5 dni od daty upływu terminu składania ofert.
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

IV. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi: Włodzimierz Pietruczuk ,tel. 606762902

V. Tryb postępowania

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce ,pokój Nr 19 (I piętro) lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@powiat.hajnowka.pl w terminie  do dnia 30.05. 2021r.  do godz. 10:00  opatrzone napisem : Zapytanie ofertowe pn: „Ocena stanu zatrudnienia w powiązaniu z zakresem zadaniowym realizowanym w Starostwie Powiatowym w Hajnówce oraz realizacja zadań z zakresu przeciwdziałania bezrobociu i aktywizacji lokalnego rynku pracy”.

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4) Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5)  Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Formularz oferty
2. Parafowany wzór umowy

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami: telefonicznie oraz komunikacja elektroniczna w wykorzystaniem poczty elektronicznej na e-mail: wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, e-mailem lub pisemnie .

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.

Starosta Hajnowski Andrzej Skiepko