OS.602.1.2024.EC

Hajnówka, dnia 22.01.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Nazwa i adres Zamawiającego:

Powiat Hajnowski

17-200 Hajnówka, ul. Aleksego Zina 1

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Hajnowskiego na lata 2025 – 2028 z perspektywą do 2032 r. wraz z prognozą oddziaływania na środowisko oraz przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

III. Termin realizacji zamówienia:

- do 30 września 2024 r.

IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania posiadanego doświadczenia w realizacji zamówień  o wskazanym charakterze poprzez potwierdzenie wykonywania programów ochrony środowiska, 
o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001r. Prawo ochrony środowiska 
(Dz. U. z 2022 r. poz. 2556 z późn. zm.). Do oferty należy dołączyć wykaz wykonanych usług polegających na opracowaniu programu ochrony środowiska, przyjętych przez właściwe rady powiatu, rady gminy. Wykonawca powinien wykazać, że wykonał co najmniej 3 programy ochrony środowiska, w tym co najmniej jeden program powiatowy. Do oferty należy dołączyć referencję potwierdzające
ich wykonanie.

V. Kryteria oceny ofert, ich znaczenie, opis sposobu obliczenia ceny:

Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami: Kryterium: cena brutto 100 %

VI. Miejsce i termin złożenia oferty:

Ofertę należy złożyć w formie papierowej w siedzibie Zamawiającego: ul. Aleksego Zina 1,
17-200 Hajnówka, do dnia 02.02.2024 r., do godz. 10.00.

VII. Sposób przygotowania oferty:

7.1. Oferta powinna być podpisana przez osobę/ osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.  Ewentualne poprawki w treści oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

7.2. Ofertę na formularzu ofertowym (stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) wraz z wykazem wykonanych usług (stanowiącym załącznik nr 3 do zapytania ofertowego) oraz referencjami należy sporządzić w języku polskim, w formie papierowej, umieścić  w zabezpieczonej kopercie, opisanej w następujący sposób:

Nazwa i adres zamawiającego, nazwa i adres wykonawcy , z adnotacją:

Oferta na: „ Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla Powiatu Hajnowskiego na lata 2025 – 2028 z perspektywą do 2032r.”.

• Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu jej składania. W takim przypadku Wykonawca powinien dodatkowo umieścić
  na kopercie informację „Zmiana oferty”.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

VIII. Zamawiający nie uwzględni ofert:

• wykonawców, którzy złożą więcej niż jedną ofertę w prowadzonym postępowaniu,
• nieodpowiadających warunkom postępowania - złożonych w niewłaściwej formie,
• złożonych po terminie.

IX. Wynik postępowania:

Po wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający prześle zawiadomienie o wyniku postępowania Wykonawcom którzy złożyli oferty w przedmiotowym postępowaniu oraz umieści informację na stronie internetowej.

X. Postanowienia ogólne:

Niniejsze zamówienie realizowane jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania uzasadnienia,  a także do pozostawienia bez wyboru oferty. Złożenie ofert nie jest wiążące dla Zamawiającego.

XI. Klauzula informacyjna w zakresie przetwarzania danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Starostwo Powiatowe w Hajnówce reprezentowane przez Starostę Hajnowskiego z siedzibą przy ul. A. Zina 1,
17-200 Hajnówka.

W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę o kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, kontakt pisemny za pomocą poczty tradycyjnej na adres 17-200 Hajnówka ul. A. Zina 1, pocztą elektroniczną na adres mail: iod@powiat.hajnowka.pl  : 85 682 45 77.

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny.

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o 18 oraz art. 74 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z 78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy przedłużony o okres archiwizacji określony dla danej sprawy.

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

posiada Pani/Pan:

na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO

nie przysługuje Pani/Panu:

w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.