Hajnówka 1.07.2021r.

Znak : OA.272.30.2021

Zamawiający :

Powiat Hajnowski

ul. A.Zina 1

17-200 Hajnowka

ZAPYTANIE OFERTOWE

                  Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości poniżej 130 000 zł netto, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

1. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Tytuł zamówienia "Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji oraz wykonanie testów podatności systemów informatycznych i infrastruktury sieciowej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce”

1. Przedmiot zamówienia:
2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w Starostwie Powiatowym w Hajnówce, audytu według wymogów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych
   i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017r., poz. 2247) w zakresie bezpieczeństwa  informacji oraz wykonania testów podatności systemów informatycznych i infrastruktury sieciowej na opublikowane zagrożenia.
3. Przeprowadzenie szkolenia z zakresu ochrony danych osobowych dla wszystkich pracowników Urzędu Starostwa Powiatowego w Hajnówce.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik do zapytania ofertowego.

2. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : 15.12.2021r.

2) Okres gwarancji : ………………..………………………………………………………………..

3) Warunki płatności : zapłata za wykonanie usługi po zakończeniu audytu i przedstawieniu sprawozdania.

4) Inne wymagania : (określić jakie)……………………………………...………………………….

1. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2017r., poz. 2247)
2. W postępowaniu może wziąć udział Wykonawca, który posiada niezbędną wiedzę
   i doświadczenie w realizacji audytów oraz dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.:

1) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować wykonanie  w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzech audytów potwierdzonych referencjami dotyczących wykonania  audytów na zgodność z Rozporządzeniem o Krajowych Ramach Interoperacyjności,

2) Wykonawca zobowiązany jest posiadać co najmniej 2 audytorów, uprawnionych do wykonania wyżej wymienionego audytu, uprawnienia powinny być potwierdzone odpowiednimi certyfikatami.

3. Audytorzy Wykonawcy muszą udokumentować łącznie stosownymi certyfikatami posiadanie wiedzy z zakresu:

- ochrony danych osobowych

- analizy ryzyka

- analizy bezpieczeństwa w kontekście rozporządzenia KRI

4. W celu potwierdzenia spełniania powyższych wymagań Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia wraz z ofertą certyfikatów oraz wykazu zrealizowanych audytów bezpieczeństwa w urzędach administracji publicznej lub jednostkach samorządu terytorialnego.
5. Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien być podmiotem niezależnym od audytowanych jednostek,
6. Przy wyborze oferty do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższa cena -100%,
7. Powyższe zapytanie oraz przesłane oferty cenowe nie zobowiązują Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą

3. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

1. Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT).
2. Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.
3. Kryteria oceny ofert:

- Przy wyborze oferty do realizacji zamówienia zamawiający będzie się kierował kryterium:

  Najniższa cena – 100%

- Za najkorzystniejszą zostanie wybrana oferta z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę i odpowiadająca warunkom zamówienia.

- Cena podana przez Wykonawcę za  świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.

- Wybór oferty nastąpi w terminie 10 dni od daty upływu terminu składania ofert.

- Powyższe zapytanie nie zobowiązuje Zamawiającego do zawarcia umowy z Wykonawcą.

- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów, którzy uczestniczyli w postępowaniu.

4. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Włodzimierz Pietruczuk tel. 856823047 e-mail:wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

     (imię i nazwisko pracownika)

5.Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce, przesłać pocztą lub złożyć za pomocą poczty elektronicznej na adres wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

w terminie  do dnia 9 lipca 2021r. do godz. 10:00

opatrzone napisem : „ Zapytanie ofertowe na "Przeprowadzenie audytu bezpieczeństwa informacji oraz wykonanie testów podatności systemów informatycznych i infrastruktury sieciowej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4)Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1.Wypełniony „Formularz oferty”

2. Parafowany wzór umowy
3. Wykaz wykonanych usług
4. Wykaz osób, które uczestniczyć będą w realizacji zamówienia

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami :za pomoca poczty elektronicznej : wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia wyboru najkorzystniejszej oferty.

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni od dnia otrzymania Informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.