Hajnówka, 24.09.2020r.

 

 

OA.272.35.2020

 

ZAPROSZENIE

 

Zapraszam do złożenia oferty cenowej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia na:

                           Zakup i dostawa 36 urządzeń wielofunkcyjnych  w ramach projektu pn. „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19””.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (j.t. Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 tejże ustawy.

W załączeniu przesyłam Warunki zamówienia.

 

 

Z poważaniem,

Starosta Hajnowski

Andrzej Skiepko

 

 

Załącznik:

• Warunki zamówienia

_______________________________________________________________________________

I. Nazwa i adres zamawiającego /pieczęć/:

Powiat Hajnowski

ul. Zina 1,17-200 Hajnówka

Tel.: (85) 682 27 18, faks: (85) 682 42 20

NIP:  6030017563, Nr REGON: 050658580

e-mail: starostwo@powiat.hajnowka.pl

www.powiat.hajnowka.pl

 

II. Przedmiot zamówienia

 Przedmiotem zamówienia jest 

 Zakup i dostawa 36 urządzeń wielofunkcyjnych  w ramach projektupn. „Wsparcie dzieci umieszczonych w pieczy zastępczej w okresie epidemii COVID-19””.

         

Parametry

parametry podstawowe:

przeznaczenie do druku                     tylko mono - tekst i grafika

rodzaj urządzenia                              wielofunkcyjne - druk/skan/kopia

technologia druku                              laserowa monochromatyczna

format                                                A4

drukowanie poufne                            tak

wydajność tonera standardowego     min 2500 str. A4 (5% pokrycie strony, wydruk ciągły)

standardowa pamięć                          min 1024 MB

miesięczne obciążenie                       min 40000 stron

typ procesora                                     Dual Core

szybkość procesora                            min 1000 MHz

poziom hałasu                                    max 55 dB

 

Parametry Druku

rozdzielczość druku mono                 1200x1200 dpi

szybkość drukowania mono              min 32 stron A4/min

czas do wydruku pierwszej strony    max 7 sekund

automatyczny druk dwustronny        tak

 

Parametry Faksu

możliwość wysyłania/odbierania faksów     tak

modem                                               min 33,6 kbps

prędkość faksowania                         min 3 s/stronę A4

typ lini telefonicznej                         analogowa

 

Parametry Skanera

technologia skanowania                    CIS

skanowanie w kolorze                       tak

skanowanie dwustronne                    nie

skanowanie do e-maila                      tak

optyczna rozdzielczość skanowania  do 600x600 dpi

skanowanie do plików w formacie   XPS,TIFF, PDF, JPEG, JPG

 

Parametry Kopiowania

szybkość kopiowania                         min 32 kopii/min

 

Obsługa Nośników

maksymalna gramatura nośników     do 216 g/m²

ilość podajników w standardzie        3

automatyczny podajnik dokumentów (ADF)            tak

pojemność podajnika automatycznego (ADF) min 45 arkuszy

podajnik na pojedyncze arkusze        tak

opcjonalny podajnik papieru             tak

pojemność głównego podajnika papieru       min 200 arkuszy

maksymalna pojemność podajników            do 950 arkuszy

pojemność odbiornika papieru                      min 150 arkuszy

możliwość drukowania kopert                      tak

obsługiwane rodzaje nośników         papier zwykły, etykiety, karty, folie, koperty, obsługiwane formaty nośników        A6,Oficio, B5 (JIS), A4, Legal, A5, Letter, Statement

Executive Universal, Folio, koperty(7 3/4, nr 9, DL, nr 10)

Języki i Emulacje

standardowe języki drukarki             XPS (Specyfikacja papieru XML), PPDS (Personal Printer Data Stream),emulacja PCL 5e, PCL 6, PostScript 3, PDF (1.7)

czcionki i znaki                                 2 PCL bitmap fonts, OCR-A, OCR-B scalable PCL 5e 

 

Komunikacja

ethernet - druk w sieci LAN              tak

wireless - druk przez WiFi                tak

standardowe łącza komunikacyjne                USB (2.0 Hi-Speed, typ: B),Ethernet (10/100/1000 BaseTX), Wireless (802.11b/g/n)

drukowanie z chmury                        tak (Google Cloud Print)

drukowanie z urządzeń mobilnych   tak

 

Zasilanie

rodzaj zasilania                                  sieciowe AC (napięcie nieokreślone)

zużycie energii                                   max 600 W

Energy Star                                        tak

 

Wymagania Systemowe – obsługa systemów:

Windows                                            Windows 10, Windows 8.1, Windows 8, Windows 8 x64, Windows 7 x64, Windows 8.1 x64, Windows 7

Mac OS                                              OS X 10.6, 10.7, 10.8, 10.9, 10.10, 10.11, 10.12

UNIX                                                 Linux: Debian GNU/Linux 7.0, 8.0, Ubuntu 16.04 LTS, Fedora 23, 24, openSUSE Linux 42.3, Red Hat Enterprise Linux WS 6, 7, openSUSE Linux 13.2, SUSE Linux Enterprise Desktop 10, 11, 12 ,

Inne

panel sterowania                                min 6-centymetrowy, kolorowy wyświetlacz LCD 

 

 

 Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest:

Włodzimierz Pietruczuk, tel. 856823047; 606762902. Termin wykonania zamówienia.

            8.10.2020r.

 

III. Warunki zamówienia (wymagania zamawiającego) oraz kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty:

1). Ofertę należy sporządzić w języku polskim ,w formie pisemnej ( na załączonym formularzu ofertowym)

2). Ocena ofert:

- przy wyborze oferty  kierować się będziemy kryteriami:

1. a) najniższa cena - 100%

- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta odpowiadająca warunkom zamówienia z najniższą ceną zaoferowaną przez Wykonawcę

- cena podana przez Wykonawcę za świadczoną usługę obowiązuje przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie podlegała zmianie.

 

IV. Tryb postępowania.

Postępowanie prowadzone jest bez stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843) właściwe dla zamówień o równowartości poniżej 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 w/w ustawy. 

 

V. Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

Cena oferty powinna być obliczona w złotych polskich z uwzględnieniem ewentualnych upustów, jakie oferent oferuje i należy ją określić w wysokości netto i brutto (z podatkiem od towarów i usług VAT). Kwota ta musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Tak wyliczoną cenę netto oraz cenę brutto (z podatkiem VAT) należy wykazać w „Formularzu oferty”, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Warunków zamówienia.

 

VI. Oferta powinna zawierać:

 

• Wypełniony „Formularz oferty”.
• Parafowany wzór umowy

 VII. Miejsce oraz termin składania ofert (wybrać właściwe):

Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Hajnówce, ul. A. Zina 1, 17-200 Hajnówka w pokoju nr 19 (sekretariat) w terminie do dnia 1.10.2020r.  r. do godz. 10:00

 

VIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy.

Z oferentem, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszych Warunków zamówienia.

 

IX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych:

 

Zamawiający nie dopuszcza  składania ofert częściowych.

 

X. Załączniki do niniejszych warunków zamówienia stanowią:

 

1. Druk „Formularz oferty” - zał. Nr 1 do WZ
2. Wzór umowy – zał. nr 5 do regulaminu

 

 

 

Hajnówka, 24.09.2020r.