Hajnówka 18.08.2023r.

Znak :OA.272.65.2023

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto dla Starostwa Powiatowego w Hajnówce, zapraszam do złożenia oferty na realizację zamówienia:

I. Nazwa i opis przedmiotu zamówienia:

Modernizacja sieci komputerowej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce

Kod CPV: 32428000-9

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na modernizacji sieci komputerowej w budynku Starostwa Powiatowego w Hajnówce  zgodnie z poniższym opisem :

Opis i warunki udziału w postępowaniu:

1. W ramach usługi należy:

- dokonać demontażu starego osprzętu w tym listew maskujących

- dokonać wymiany gniazdek sieciowych – 10 sztuk

- dokonać montażu nowych gniazdek sieciowych – 64 sztuk

- położyć 1300mb nowego okablowania – przewody kat.6

- wykonać podłączenie światłowodowe  pomiędzy serwerowniami na parterze i I piętrze

- montaż nowych listew maskujących okablowanie sieci komputerowej we wszystkich pokojach i na korytarzach na parterze i pietrze.

1. Przykładowy rozkład montowanych gniazdek i przewodów obrazuje poniższa tabela. Zamawiający zastrzega prawo zmiany lokalizacji gniazdek w poszczególnych pokojach.

Parter

I Piętro

3. Rzut Parteru budynku Starostwa Powiatowego w Hajnówce
4. Rzut I pietra budynku Starostwa Powiatowego w Hajnówce

II. Warunki zamówienia:

1)Termin realizacji zamówienia : 30 września 2023r.

2) Okres gwarancji : 2 lata

3) Warunki płatności : 14 dni po wystawieniu prawidłowej faktury

• Inne wymagania : (określić jakie)

1. a) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy:

- nie podlegający wykluczeniu z postępowania oraz spełniający warunki udziału w postępowaniu – złożą oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu - Załącznik Nr ...

- złożą Pełnomocnictwo osoby upoważnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy(jeśli dotyczy).

• Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy:

-  wykonawców którzy są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym - złożą oświadczenie w tym zakresie Załącznik Nr 2

-  wykonawców którzy podlegają wykluczeniu w ramach przepisów określonych w  rozporządzeniu Rady(UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. w sprawie zmiany rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2024 dotyczących środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz w ustawie o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służącyh ochronie bezpieczeństwa narodowego – złożą oświadczenie w tym zakresie – Załącznik Nr 2

UWAGA: Zamawiający wymaga przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej.Termin i zasady udziału w wizji lokalnej - należy ustalić poprzez  numer tel. 606762902. Zamawiający zgodnie z art. 226 ust.1 pkt 18 odrzuci ofertę złożoną bez odbycia wizji lokalnej .

III. Kryteria oceny ofert wraz z podaniem ich wag, oraz sposobu oceny:

Wybór oferty najkorzystniejszej zostanie dokonany według następujących kryteriów oceny ofert:

1. Cena – 100%
2. Sposób przyznania punktów za kryterium „cena”(C)

                                 najniższa cena ofertowa

                     C= …............................................................x100

                                 cena ofertowa w ocenianej ofercie

IV. W imieniu Zamawiającego postępowanie prowadzi:

Włodzimierz Pietruczuk tel. 856823047,606762902 e-mail:wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl

     (imię i nazwisko pracownika)

V.Tryb postępowania : ZAPYTANIE OFERTOWE

1) Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w sekretariacie Starostwa Powiatowego w Hajnówce lub przesłać pocztą za pomocą poczty elektronicznej na adres: sekretariat@powiat.hajnowka.pl  bądź złozyc w bazie konkurencyjności.

w terminie  do dnia 25 sierpnia do godz. 10:00

opatrzone napisem : „ Zapytanie ofertowe na Modernizację sieci komputerowej w Starostwie Powiatowym w Hajnówce”

2) Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym i przepisami prawa.

3) Zamawiający zastrzega prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

4)Nie spełnienie wymagań postępowania oraz brak wymaganych dokumentów spowoduje      odrzucenie oferty.

5) Oferta musi zawierać następujące informacje i dokumenty :

1. Formularz ofertowy Załącznik Nr 1
2. Oświadczenie - Załącznik Nr 2

6) Sposób porozumienia się z Wykonawcami wpietruczuk@powiat.hajnowka.pl; tel. 606762902

7) Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze telefonicznie, emailem lub pisemnie w terminie 2 dni od złożenia ofert

8) Wykonawca, który złoży najkorzystniejszą ofertę zobowiązany będzie do podpisania umowy w terminie 5 dni  od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

9) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji z wykonawcami, którzy złożą ofertę.